Создание шаблонов в программе Word сильно облегчает работу тем пользователям, которые часто обращаются к одним и тем же документам, например, исходящие письма, служебные записки и др., но приходится менять только какие-то предложения, даты и т.п. В шаблоне создаются стили, параметры страницы, вставляются колонтитулы, что очень удобно для дальнейшего использования и создания документов на базе данного шаблона.
Давайте рассмотрим создание шаблона «с нуля», например, служебной записки.
1. Запустите программу Word и перед Вами чистый лист Документа 1.
2. Для начала установите поля и Служебной записки. Для это выполните команду Файл -> Параметры страницы.
3. Если Ваша компания имеет колонтитулы, то их целесообразно вставить в верхний колонтитул документа.
Работа с колонтитулами в документе рассматривалась ранее в статьях:
Колонтитулы. Различие с первой страницей. Титульный лист
Как скрыть нумерацию в отдельных заголовках Оглавления
Колонтитулы в разных разделах. Альбомная и книжная ориентация страницы
Инструкция по работе с колонтитулами
Для этого выполните команду Вид -> Колонтитулы и затем, установив курсор текста в верхнем колонтитуле, команду Вставка -> Рисунок -> Из файла.
4. Далее работаем со стилями документа. Для этого включите Область задач со стилями и создайте стиль Название документа (либо дайте стилю любое другое Вам запоминающееся имя). Создать стиль можно, нажав на команду Создать стиль, далее у Вас появится окно подобное изменению стиля, в котором Вы задаете параметры форматирования шрифта и абзаца.
5. Используйте стиль Название документа для слов «Служебная записка».
6. Далее вставляем таблицу, задаем стилем шрифты в таблице (причем во всех ячейках, поскольку при вводе текста в ячейки формат шрифта будет сохранен), например, создаем стиль Кому, задаем границы и заливку таблицы, в данном случае все границы и заливка отсутствуют (невидимы).
7. После таблицы создаем стиль Уважаемый, применяем его для фразы «Увадаемый _______!»
8. Создаем стиль Основной текст документа и задаем его основному тексту, который Вы будете каждый раз вводить заново.
9. Если необходимо, то создайте стили для нумерованных и маркированных стилей.
10. Опять же вставляем невидимую таблицу, в которой вносим Должность и Фамилию И.О. того, кто подписывает служебную записку.
В итоге у Вас примерно должен получиться следующий документ (см. Рис. 1).
Рисунок 1. Создание шаблона «Служебная записка»
И последний пожалуй самый важный пункт создания документа, Вы должны сохранить документ в виде Шаблона. Для этого выполните следующие действия:
1. Файл -> Сохранить как… появится диалоговое окно сохранения документа.
2. В нижнем поле Тип шаблона выберите Шаблон документа (см. Рис.2)
Рисунок 2. Сохранение шаблона «Служебная записка»
3. Задайте имя для шаблона, например, Шаблон служебная записка и нажмите клавишу ОК.
Важно! Все шаблоны в программе Word имеют расширение *.dot. Если Вы помните, то документы в отличие от шаблонов имеют расширение файла *.doc
Теперь при наличии созданного шаблона Вы можете создавать Документы Служебок. Для этого щелкните дважды на шаблоне служебки и Вы увидите, что создан Документ 1, но содержание его соответствует Служебной записке.
Рекомендуем прочитать
Смотрите также
- Сроки ЕГЭ 2012
- Страховые взносы 2012
- Налоговый вычет при покупке квартиры
- Материнский капитал изменения в 2012 году
- Пенсия военнослужащим в 2012 году
Статьи по теме
Новости партнеров
Вы можете написать пару или более слов, используя социальную сеть Вконтакте, либо заполнив форму отправки текста комментариев на нашем сайте.
Шесть творческих стратегий для улучшения жизни. Путь к успеху
Перечень профессий для прохождения альтернативной военной службы расширят
Запись в школы теперь будет проходить с 1 марта по 5 сентября. Законопроект
Рейтинг самых громких лже-научных проектов России
Как согреться в морозы? Согревающие и полезные продукты зимой