Существует массив данных, диапозон ячеек в программе MS Excel, в котором имеются пустые строки. Как удалить лишние пустые строки в Excel с большим массивом данных?
Поскольку таких строк много и вручную удалять — это многозатратный труд, то есть вариант буквально в пять шагов.
Итак, пример смотрим на рисунке и что получилось в результате. Выполнение команд шаг за шагом.
Рисунок 1. Массив данных с пустыми строками
На рисунке видно, что строки 6, 8, 9 — лишние в данной таблице. Конечно можно удалить три строки вручную, но если это диапозон в тысячи строк и сотни из них пустые?
Выполняем следующие действия:
1. Добавить столбец — неважно в начале таблицы, перед столбцом А или в конце таблицы, после столбца С (см. Рис.2). Для этого выделите столбец А и выполните команду Вставка -> Столбец
Рисунок 2. Вставка столбца и нумерация строк
2. Выполните нумерацию строк. Для этого поставьте цифру «1″ в ячейку А5 (см. Рис.2). Затем «протяните» за правый нижний угол ячейки «единицу» и, закончив копирование, выберите в меню, появившееся после копирования, нажав на значок 
, команду Заполнить. «Единица» будет заменена нумерацией всех строк.
Рисунок 3. Сортировка диапозона ячеек
3. Затем выбирете весь диапозон ячеек (всю таблицу), захватив столбец с нумерацией и выполните команду Данные — > Сортировка (см. Рис. 3)
4. Появится диалоговое окно Сортировки, выберете сортировку по любому столбцу, кроме нумерованного (см. Рис. 4)
Рисунок 4. Сортировка ячеек
После выполнения команды все пустые строки окажутся внизу таблицы.
5. Удалите лишние пустые строки (см. Рис. 5)
Рисунок 5. Удаление пустых строк из массива данных
6. Выполните сортировку диапозона ячеек уже по столбцу А.
Важно! Необходимо выбрать полностью таблицу, весь диапозон ячеек и выполнить сортировку именно по столбцу нумерации.
Результат выполнения команд см. Рис. 6
Рисунок 6. Удаление столбца с нумерацией
Столбец «А» после выполнения всех команд, можно удалить и останется красивая таблица без пустых строк.
Рекомендуем прочитать
Смотрите также:
- Заполнение больничного листа Нового образца
- Год водяного черного дракона
- Как рассчитать отпускные?
- Новая форма 3 ндфл
- Сроки ЕГЭ 2012
Статьи по теме
Новости партнеров
Вы можете написать пару или более слов, используя социальную сеть Вконтакте, либо заполнив форму отправки текста комментариев на нашем сайте.
В стране сформирован новый кабинет министров. Президент подписал указы о составе и структуре правительства
Какие этапы саморазвития существуют? Основные шаги к познанию себя
График отключения горячей воды г. Москве в 2012 году
Сборная команда по хоккею завоевала титул Чемпионов мира 2012 года. Видео. Фото
Эстафета Олимпийского огня продлится 70 дней и завершится в Олимпийском парке на востоке Лондона. Фото. Видео
Любопытный вариант.
«Пара» вопросов
1. Для чего вводим столбец с нумерацией если сортируем по столбцу ФИО?
2. И как поступить в ситуации, если важно сохранить не отсортированный порядок строк
как пример
Таб номер: Оклад:
124598 100р
485954 90р
288412 110р
Денис, столбец для нумерации нам нужен, чтобы затем по нему вновь отсортировать строки, пусть даже с уже удаленными пустыми. На рисунке видно, что нумерация после сортировки меняется 1,3,6 остались, а екселю все равно, сортирует он по убыванию (или возрастанию). В вашем примере возьмите не ФИО а например, Таб.номер — важно, чтоб вы захватили полностью весь диапазон «без добавленной нумерации строк». А далее уж по примеру, как описано выше.
Спасибо — так доступно изложено!
Давно хотела узнать, но руки не доходили.
Заходите к нам еще:)
Отличный способ. Спасибо огромное.
Спасибо вам, ребята. Действительно, просто и очень удобно. Спасибо!!!!!!!
Алекс, уроки готовили сами и честно говоря, еще никто так нас не оценил, что на самом деле удобно и просто:) Постараемся следовать логике нашего обучения и в дальнейшем освещать конкретные примеры в программах.
Большое спасибо! Стаья очень помогла в решении аналогичной проблемы.
Пожалуйста, Лета :)
Можно проще.
главная/ найти и выделить/Выделение группы ячеек…пустые ячейки
Главная/ удалить / удалить строки с листа
Супер! Спасибо громадное. Очень помогло и сэкономило просто уйму времени!!!
Наташа, рады что помогли:)