Подписка:Сообщений Обсуждение

Главная » Программа MS Excel » Как объединить текст из разных ячеек в одну в программе Excel?

Объединить ячейки в excelПрограмма MS удобный продукт для работы с таблицами. И при создании красивых таблиц пользователь старается использовать сервисы форматирования ячеек. Зачастую для размещения данных в заголовках или в самой таблице необходимо объединить ячейки, чтобы легче было форматировать границы ячеек.

В формате ячейки продвинутым пользователям известна команда Объединить ячейки, на панели инструментов она отображается значком «а», помещенном в центре ячеек (см. Рис. 1).

Excel склеить текст ячеек

Рисунок 1. Команда «Объединить и поместить в центре»

Эта команда удобна и эффективна только в том случае, если у вас ячейки пусты и в них нет данных, например, текста (см. Рис.2).

Как объединить две ячейки в excel?

Рисунок 2. Таблица с объединенными ячейками

Но если вы решите объединить ячейки, в которых уже есть текст или числовые значения, формулы, то содержимое одной или нескольких ячеек пропадет и останутся лишь данные левой верхней ячейки. При этом программа Excel обязательно сделает запрос на ваше согласие об утере данных (см. Рис.3). Если же вам неважно, что находится в других ячейках, то вы нажмите ОК и продолжите работу.

Объединить значения ячеек excel

Рисунок 3. Запрос об утере данных в ячейках

Но для того чтобы вы смогли объединить данные (содержимое) обеих или нескольких ячеек в одну ячейку в программе Excel, вам придется применить простую формулу.

Итак, выполняем пошагово действия по объединению данных из разных ячеек в одну.

1. Выберите пустую ячейку, в которую будете объединять данные из разных ячеек (можно временно добавить новый столбец или строку и в них выбрать пустую ячейку).

2. Нажмите знак «равно» =.

3. Выберите первую ячейку, из которой берете данные (текст, числа) левой кнопкой мыши.

4. Нажмите команду «коммерческий и» («амперсанд» — читайте ниже историю значка), которая находится на клавиатуре в виде значка & (в английской раскладке клавиатуры надо нажать Shift+7) (см. Рис.4)

Excel объединение значений ячеек

Рисунок 4. Объединение содержимого разных ячеек. Формула

5. Выберите вторую ячейку, из которой берете содержимое.

6. Нажмите Enter, увидите результат (см. Рис.5).

Не сцеляются ячейки в одну

Рисунок 5. Формула объединения содержания в ячейках

Внимание! В случае удаления данных из ячеек, где находятся данные, которые вы объединяли в одну ячейку, пропадет и объединенная информация.

Для того чтобы содержимое осталось необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейку с объединенным содержимым, где находится формула.

2. Выполнить команду Копировать. Данные занесутся в буфер обмена компьютера.

3. Выбрать необходимую ячейку для вставки значений и выполнить команду Правка — > Специальная вставка.

4. В появившемся диалоговом окне выбрать команду «значения» (см. Рис.6).

Excel объединить значения в ячейках

Рисунок 6. Специальная вставка значений

Теперь можно удалить содержимое из тех ячеек, откуда брались данные для объединения.

История значка «амперсанд»

Вот такая загогулина  &, расположенная на клавиатуре называется амперсанд.

Excel объединить содержимое ячеекИзобретатель амперсанда некий Тирон (или, точнее, Марк Туллий Тирон) — раб, вольноотпущенник и личный секретарь Цицерона. Тирон изобрел первую в мире стенографию, чтобы запечатлевать речи и афоризмы своего хозяина — и, в числе прочего, изобрел сокращение для латинского союза et («и»).

Римляне любили поговорить публично — и стенография получила в Древнем Риме широкое распространение. Популярность амперсанду, однако, принесла деятельность средневековых переписчиков книг, которые где-то веке в восьмом, корпя в своих скрипториях над манускриптами и инкунабулами, не имели особого желания писать лишние буквы. Посмотрите, к примеру, вот на этот текст:

Соединить текст в excel

Текст итальянский, переписчик был человек неглупый, амперсандами пользовался широко. В общем, можете потренировать наблюдательность и найти все четырнадцать амперсандов пяти разных видов:

Как в экселе соединить?

Стараниями переписчиков (а позднее — печатников) амперсанд даже на какое-то время стал последней буквой английского алфавита («современного» английского алфавита — в староанглийском алфавите кроме амперсанда было еще с полдюжины забавных букв).

Кстати, об алфавите. Во время названия всех английских букв начинались с оборота per se, который можно перевести примерно как «собственно». Делалось это для того, чтобы избежать путаницы: если сказать просто «ай», то это могут понять и как «я», и как «глаз», и как название буквы «ай»… И вот, барабаня свои аз-буки-веди, английские школяры бодро барабанили «Per se A, per se B, per se C,… per se X, per se Y, per se Z, and per se AND». Вот это-то последнее «and per se AND», обкатанное языками поколений школьников до неузнаваемости, как галька на ялтинском пляже, и превратилось в «ampersand».

Использование амперсанда как замены союза «и» носит практически международный характер. Лишь хитроумные греки, потомки Улисса, выпендрились, обозначив свой союз «и» — καί — значком в виде буквы каппа с хвостиком. Греческий амперсанд называется «кай».

Впрочем, мы, русские, подошли к вопросу изобретения национального аналога амперсанда основательнее, чем греки. Мы просто изобрели союз «и», состоящий из одной буквы. Коротко, доходчиво, никакие сокращения не нужны.

 

САМОЕ ПОПУЛЯРНОЕ И ОБСУЖДАЕМОЕ

ДРУГИЕ СТАТЬИ



КОММЕНТАРИИ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ

К записи оставлено 2 комментариев

  1. ермак:

    Отличное решение экономии времени. Спасибо

Оставить комментарий


(Обязательно)

© 2008 Копирование разрешено только с активной ссылкой на сайт Informatio.ru
Rambler's Top100
Читайте статьи по теме: Excel
Программа MS Excel: технические характеристики и ограничения
Программа MS Excel: технические характеристики и ограничения

При работе с программой MS Excel зачастую встречается...

Как вставить и удалить примечания в MS Excel?
Как вставить и удалить примечания в MS Excel?

Работа с примечаниями в программе Word рассматривается в...

Close