Знакомство с MS Word 2007. Что нового в программе?

Главная » Программа MS Word 2007 » Знакомство с MS Word 2007. Что нового в программе?

Знакомство с MS Word 2007. Что нового в программе?

5 Апрель 2010 | 2455 просмотров | Оставьте комментарий

Метки: Word, практикум Word

Обучение MS Office прибавило немало нам подписчиков и читателей, поэтому мы продолжаем рубрику Обучение Word на нашем сайте. И главное, что будем разбирать подробно, это текстовый редактор. Кому-то с ним не впервой работать, а кто-то сталкивается с новым приложением впервые, поэтому для таких пользователей не будет, скорее всего, шокирующим новый интерфейс и новый подход компании Microsoft к MS Office 2007.

До 2007 года компания Microsoft последовательно шла в разработке своих приложений в MS Office, следуя только совершенствованию функций, а начиная с MS Office 2007 все продукты, входящие в Офис 2007 принципиально отличаются от своих предшествующих версий и полностью меняют сознание пользователя. Итак, начнем последовательное изучение программы MS Word 2007 в картинках, шаг за шагом, на практике разбирая вопросы наших читателей.

Хочется предупредить всех наших читателей и учащихся, что Офис 2007 и Офис 2010 (Office 2010) имеют практически один и тот же интерфейс и дополненный функционал, поэтому не удивляйтесь, если в дальнейшем появятся окна и команды Офиса 2010.

После изучения предыдущих версий программы MS Word пользователю, который привык работать в этом текстовом редакторе с первого взгляда вызывает недоумение, а может быть и шок, интерфейс новой версии 2007 года.

Это полностью иной принцип организации интерфейса.

Главное отличие Word 2007 от предыдущих версий Word 2000 — 2003 (XP) — это то, что разработчики изменили принцип списка имеющихся операций на принцип списка контекстных функций, т.е. иными словами, команды мы выбирали в выпадающих сверху меню, а теперь главное меню предлагает режим тех функций, которые мы привыкли видеть в контекстном меню к каждому объекту.

Итак, что же все-таки нового в Office 2007 изложено ниже коротко, а вот в дальнейшем мы начнем разбирать все новшевства и функции более подробно, иллюстрируя их картинками из Word 2007.

Что нового появилось в программе MS Word 2007?

1. Интерфейс программы теперь не содержит привычных меню и списков команд. Все строится на взаимодействии программы и пользователя. То есть, то или иное действие пользователя активирует соответствующие кнопки команд, которые объединены во вкладки и располагаются на ленте (тематический набор команд).

2. Кроме ленты окно программы содержит всего одну привычную панель инструментов, которая называется панель быстрого доступа, так как она никогда не исчезает с экрана и содержит самые востребованные команды для работы с документом. При этом к минимальному составу панели всегда можно добавить кнопки команд сообразно собственному представлению о самом главном.

Таким образом, панель быстрого доступа стала своеобразным мостиком между прежними версиями программы и новыми принципами организации работы.

3. Несколько изменился состав и назначение меню «Файл», которое теперь активируется кнопкой «Office» и носит название меню типичных задач. Оно, как и панель быстрого доступа, формируется на принципе самых необходимых и востребованных операций с документом Word.

4. Порадовала в программе еще одна новинка — быстрая и, главное, удобная смена масштаба отображения страницы документа. Регулятором в правом нижнем углу окна программы в любой момент можно увеличить или уменьшить масштаб.

5. Появился у Word 2007 и новый формат файлов, основанный на Office Open XML. Он призван обеспечить бульшую защищенность документов, снижение вероятности их повреждения, компактность и совместное с рядом систем хранение и обработку данных иных производителей программного обеспечения.

Пожалуй, главное вновшество в программе word 2007, которое удивляет пользователей — это сохранение всех документов в формате с четырехзначными символами: ранние версии документов сохранялись, как *.doc, а сейчас *.docx. Для тех кто все еще использует программу версии ХP или 2003, вам может помочь конвертор, который можно скачать на сайте Microsoft и установить у себя на компьютере, для того чтобы можно было открывать документы Офиса 2007 (например, документы, приходящие от клиентов, которые пользуются Офисом 2007) в более ранних версиях Word. Или же воспользуйтесь конвертором онлайн docx в doc.

6. Еще одна из новинок программы — быстрый стиль. С помощью этой функции можно сразу увидеть, каким будет результат применения того или иного стиля, шрифта или размера, лишь подведя курсор мыши к нужной кнопке.

7. Понравится многим пользователям и всплывающая панель форматирования шрифта, которая будет сопровождать каждое выделение фрагмента текста на странице. На ней размещаются самые востребованные команды, что сокращает время манипуляций с основными вкладками и группами ленты.

8. Расширены и возможности автотекста, который преобразован в понятие экспресс-блок, основанный на блоках готовых данных. Экспресс-блоки стандартной информации достаточно легко используются, обновляются и применяются при групповой работе.

9. Работа с графикой в Word 2007 стала поистине приятным сюрпризом. Новые трехмерные эффекты, тени, блики, текстуры и цветовые схемы делают программу самодостаточной в вопросах оформления документов графикой практически любой сложности.

10. Нельзя не упомянуть и новый, теперь уже встроенный, редактор формул, который позволяет в нужный момент добавлять и редактировать формулы любой сложности и назначения. Редактор дает возможность использовать библиотеку готовых выражений, комплект реальных математических символов и выражений.

11. Следующей новинкой стал инспектор документов, в чью функцию включена возможность находить и удалять из свойств документа личную или конфиденциальную информацию, а также нежелательные комментарии, скрытый текст — словом, все те данные, которые могут представить угрозу безопасности пользователя.

12. Не забыты в программе и блоггеры, для которых в Word появилась поддержка отправки постов в свои дневники прямо из окна приложения. При этом Word автоматически преобразовывает графику в формат PNG и загружает ее на сервер. Теперь создание сайтов становится еще более актуальным и доступным для пользователей.

13. Имеются нововведения и в использовании сочетаний клавиш. Теперь клавише Alt присвоена функция активации карточек с буквами для каждой вкладки, группы и команды ленты. Используя эти обозначения, можно получить быстрый доступ к нужным функциям программы. При этом имеется возможность всегда вернуться к привычному использованию клавиши Alt.

14. И напоследок — темы документов, которые предоставляют собой готовые комплексные решения по оформлению документов с использованием одних и тех же шрифтов, цветов и эффектов в едином стиле.