Как создать шаблон Служебная записка


19 Февраля 2009
Просмотров: 6407

Создание шаблонов в программе Word сильно облегчает работу тем пользователям, которые часто обращаются к одним и тем же документам, например, исходящие письма, служебные записки и др

Как создать шаблон Служебная записка
Создание шаблонов в программе Word сильно облегчает работу тем пользователям, которые часто обращаются к одним и тем же документам, например, исходящие письма, служебные записки и др., но приходится менять только какие-то предложения, даты и т.п. В шаблоне создаются стили, параметры страницы, вставляются колонтитулы, что очень удобно для дальнейшего использования и создания документов на базе данного шаблона. Давайте рассмотрим создание шаблона "с нуля", например, служебной записки. 1. Запустите программу Word и перед Вами чистый лист Документа 1. 2. Для начала установите поля и Служебной записки. Для это выполните команду Файл -> Параметры страницы. 3. Если Ваша компания имеет колонтитулы, то их целесообразно вставить в верхний колонтитул документа. Работа с колонтитулами в документе рассматривалась ранее в статьях: Колонтитулы. Различие с первой страницей. Титульный лист Как скрыть нумерацию в отдельных заголовках Оглавления Колонтитулы. Разрывы разделов Колонтитулы в разных разделах. Альбомная и книжная ориентация страницы Инструкция по работе с колонтитулами Для этого выполните команду Вид -> Колонтитулы и затем, установив курсор текста в верхнем колонтитуле, команду Вставка -> Рисунок -> Из файла. 4. Далее работаем со стилями документа. Для этого включите Область задач со стилями и создайте стиль Название документа (либо дайте стилю любое другое Вам запоминающееся имя). Создать стиль можно, нажав на команду Создать стиль, далее у Вас появится окно подобное изменению стиля, в котором Вы задаете параметры форматирования шрифта и абзаца. 5. Используйте стиль Название документа для слов "Служебная записка". 6. Далее вставляем таблицу, задаем стилем шрифты в таблице (причем во всех ячейках, поскольку при вводе текста в ячейки формат шрифта будет сохранен), например, создаем стиль Кому, задаем границы и заливку таблицы, в данном случае все границы и заливка отсутствуют (невидимы). 7. После таблицы создаем стиль Уважаемый, применяем его для фразы "Увадаемый _______!" 8. Создаем стиль Основной текст документа и задаем его основному тексту, который Вы будете каждый раз вводить заново. 9. Если необходимо, то создайте стили для нумерованных и маркированных стилей. 10. Опять же вставляем невидимую таблицу, в которой вносим Должность и Фамилию И.О. того, кто подписывает служебную записку. В итоге у Вас примерно должен получиться следующий документ (см. Рис. 1).

Рисунок 1. Создание шаблона "Служебная записка" И последний пожалуй самый важный пункт создания документа, Вы должны сохранить документ в виде Шаблона. Для этого выполните следующие действия: 1. Файл -> Сохранить как... появится диалоговое окно сохранения документа. 2. В нижнем поле Тип шаблона выберите Шаблон документа (см. Рис.2)

Рисунок 2. Сохранение шаблона "Служебная записка" 3. Задайте имя для шаблона, например, Шаблон служебная записка и нажмите клавишу ОК. Важно! Все шаблоны в программе Word имеют расширение *.dot. Если Вы помните, то документы в отличие от шаблонов имеют расширение файла *.doc Теперь при наличии созданного шаблона Вы можете создавать Документы Служебок. Для этого щелкните дважды на шаблоне служебки и Вы увидите, что создан Документ 1, но содержание его соответствует Служебной записке.

Теги: MS Word 2003 (XP)
Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/~OxfKv

Другие новости раздела

RSS
Показ боевиков, ужасов и триллеров по ТВ хотят перенести на позднюю ночь
09.12.2016 / Общество
Для трансляции по телевидению фильмов, содержащих сцены насилия, Госдума хочет ввести определенные временные рамки
Москвичей и гостей столицы познакомят с историей МЦК через фотографии и QR-коды
09.12.2016 / В Москве
До конца текущего года на станциях Московского центрального кольца (МЦК) будут вывешены архивные фотоснимки кольцевой железной дороги столицы, а также QR-коды с её историей
Почему дыхание имеет большое значение для работы мозга, выяснили исследователи
09.12.2016 / Медицина
Работоспособность мозга может быть разной в зависимости от выбора техники дыхания
Установлены точные даты выплаты единовременной выплаты в 5 тысяч рублей всем пенсионерам
09.12.2016 / Пенсия
Стали известны точные сроки, когда пенсионеры получат единовременную денежную выплату
Воспоминания о прошлых обидах портят отношения
09.12.2016 / Общество
Исследователи выяснили, что люди с тревожным стилем привязанности, которые часто думают, что партнер их бросит, во многих словесных перепалках вспоминают об обидах, имеющих место в прошлом, но никак не относящихся к настоящему времени