Размер документа в Word. Специальная вставка


9 Июля 2008
Просмотров: 1787

Зачастую сохраняя большие документы, пользователь не замечает, что объем файла  явно преувеличен, причем при удалении отдельных фрагментов он не уменьшается, а даже увеличивается

Размер документа в Word. Специальная вставка
Зачастую сохраняя большие документы, пользователь не замечает, что объем файла явно преувеличен, причем при удалении отдельных фрагментов он не уменьшается, а даже увеличивается. Это происходит, как правило, по нескольким причинам: 1. Включена опция «разрешить быстрое сохранение». Дело в том, что программа имеет три режима сохранения: быстрое сохранение, обычное сохранение и обычное сохранение с созданием резервной копии. При обычном сохранении файл каждый раз записывается заново в соответствии со сделанными изменениями. При сохранении с созданием резервной копии исходный файл не удаляется, а переименовывается, получая имя, начинающееся со слова «копия». По умолчанию установлен режим быстрого сохранения, в котором все сделанные в документе изменения дописываются в конец файла, а по мере внесения правок размер файла неуклонно растет и даже полное удаление содержимого не делает файл меньше — удаленные фрагменты (в том числе картинки) в действительности продолжают находиться внутри файла.

Рисунок. Диалоговое окно "Специальная вставка"

Совет: Для отключения режима быстрого сохранения выполните команду Сервис/Параметры/Сохранение и отключите флажок разрешить быстрое сохранение. После этого размер файла будет всегда соответствовать действительности. 2. Вставка графических объектов, диаграмм в документ из офисных приложений, таких как Excel или Visio. Совет: Необходимо помнить, что вставку лучше делать не через Буфер обмена (Копировать/Вставить) а лучше использовать команду Копировать/Правка/Специальная вставка и в диалоговом окне выбрать Рисунок (форматов gif, jpg или др.) см. Рисунок.
Теги: MS Word 2003 (XP)
Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/~EsmVJ

Другие новости раздела

RSS
Президент России призвал превентивно реагировать на внешние угрозы экономике
09.12.2016 / В России
На Совете безопасности РФ обсужден проект Стратегии экономической безопасности. 
Итоги года: Россияне выбирают зарубежные курорты
09.12.2016 / Итоги и прогнозы
Эксперты Ассоциации туроператоров России (АТОР) подвели предварительные итоги туристического года
Наказание для футбольных фанатов будут ужесточены
09.12.2016 / Спорт
Кабинет министров направил в Госдуму законодательную инициативу о внесении поправок в КоАП об ужесточении наказаний, которые выносятся болельщикам за грубое нарушение правил присутствия на официальных спортивных событий
Депутаты должны работать круглосуточно, несмотря на усталость
08.12.2016 / Общество
Такого мнения придерживается глава комитета Госдумы по регламенту и организации работы Александр Курдюмов, обращаясь в адрес женщин-депутатов, пожаловавшихся на затянувшееся пленарное заседание в среду, 7 декабря
Аналитики обещают рост курса рубля в 2017 году
08.12.2016 / Итоги и прогнозы
Рубль начнет укрепляться, если цена на нефть не просто стабилизируется, но начнет расти.