Сервис сравнения документов в Word. Свойства документа


31 Октября 2008
Просмотров: 2113

При многократной работе с одним и тем же документом пользователям необходимо помнить о том, что Сохранение документа - самая важная часть работы для получения результата

Сервис сравнения документов в Word. Свойства документа
При многократной работе с одним и тем же документом пользователям необходимо помнить о том, что Сохранение документа - самая важная часть работы для получения результата. Поэтому следует сохранять документ под разными именами и в одной и той же папке, хотя бы меняя у него дату. Пример 1. Вы сохранили документ в разных местах на компьютере. Какой документ был изменен, создан, открыт? Как выявить исправления в документе по сравнению с предыдущей версией? Один из способов узнать Дату создания, последнего открытия и изменения документа можно открыть Свойства данного документа. Для этого откройте документ и выполните команду Файл/Свойства (см.Рис.) Но сами исправления в данном случае Вы не узнаете.

Рисунок. Диалоговое окно "Свойства документа" Пример 2. Возможен вариант, когда над документом работают несколько пользователей, но команда Исправления не была включена. Как выявить внесенные другими рецензентами изменения? И в первом и во втором случаях надо использовать команду Сервис/Сравнить или объединить исправления... Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1. Дать разные названия документам, например, добавив в конце названия цифру "1" - первому документу и "2" - второму. Имена файлов будет Пример1.doc и Пример2.doc 2. Открыть документ Пример1.doc 3. Выполнить команду Сервис/Сравнить или объединить исправления... (см.Рис.)

Рисунок. Команда Сравнить и объединить исправления 4. Появится диалоговое окно Сравнить и объединить документы, где необходимо выбрать второй файл с названием Пример2.doc

Рисунок. Окно "Сравнить и объединить документы

Можно Объединить документы в текущий документ, т.е. в тот, который на данный момент открыт или можно Объединить в новый документ. В нашем примере выбрана команда Объединить в новый документ. После сравнения (объединения) документов У Вас отобразятся Исправления - что было удалено и что вставлено.

Рисунок. Отображение исправлений после объединения документов Далее можно работать с документом в режиме исправлений и Принимать или Отклонять внесенные исправления рецензентами. Другие статьи: Сервисы Word. Исправления. Рецензирование Рецензирование. Область проверки исправлений

Теги: MS Word 2003 (XP)
Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/~Gl1YF

Другие новости раздела

RSS
Показ боевиков, ужасов и триллеров по ТВ хотят перенести на позднюю ночь
09.12.2016 / Общество
Для трансляции по телевидению фильмов, содержащих сцены насилия, Госдума хочет ввести определенные временные рамки
Москвичей и гостей столицы познакомят с историей МЦК через фотографии и QR-коды
09.12.2016 / В Москве
До конца текущего года на станциях Московского центрального кольца (МЦК) будут вывешены архивные фотоснимки кольцевой железной дороги столицы, а также QR-коды с её историей
Почему дыхание имеет большое значение для работы мозга, выяснили исследователи
09.12.2016 / Медицина
Работоспособность мозга может быть разной в зависимости от выбора техники дыхания
Установлены точные даты выплаты единовременной выплаты в 5 тысяч рублей всем пенсионерам
09.12.2016 / Пенсия
Стали известны точные сроки, когда пенсионеры получат единовременную денежную выплату
Воспоминания о прошлых обидах портят отношения
09.12.2016 / Общество
Исследователи выяснили, что люди с тревожным стилем привязанности, которые часто думают, что партнер их бросит, во многих словесных перепалках вспоминают об обидах, имеющих место в прошлом, но никак не относящихся к настоящему времени