Как рассчитывать отпускные, если дни отдыха совпали с праздниками? Примеры расчета и ответы на вопросы


6 Июня 2012
Просмотров: 11684

За сколько дней полагаются отпускные, если дни отдыха совпали с праздниками? И как рассчитывать отпускные, если вы пишите заявление на отпуск, прибавляя их к праздничным дням? Примеры расчета и памятка сотруднику для расчета своих отпускных

Как рассчитывать отпускные, если дни отдыха совпали с праздниками? Примеры расчета и ответы на вопросы
За сколько дней полагаются отпускные, если дни отдыха совпали с праздниками? И как рассчитывать отпускные, если вы пишите заявление на отпуск, прибавляя их к праздничным дням?

Примеры расчета и памятка сотруднику для расчета своих отпускных. Можно ли отказать в отпуске работнику, который берет его не по графику? Правомерно ли давать отпуск авансом за 2013 год?

Сотрудники любят прибавлять отпуск к праздникам. Например, отдыхать между 1 и 9 мая или вот вдогонку к 12 июня. Но работнику в таком случае не всегда понятно, когда ему выходить на работу и сколько отпускных он получит. Чтобы вам не тратить время на разъяснения, выдайте сотруднику, решившему удлинить отпуск за счет праздников, эту памятку. В ней он найдет готовые ответы на свои вопросы.

Вопрос №1. Продлят ли мне отпуск, если на него выпадут праздничные дни?

Тут все зависит от того, как вы обозначите период отпуска в своем заявлении: общим количеством дней отдыха или же датами его начала и окончания. Предположим, вы берете отпуск с 4 по 17 июня (всего на 14 дней). В этот промежуток времени, как вы знаете, попадает нерабочий праздничный день 12 июня. И вот какие варианты у вас есть.

Вариант первый.


В заявлении вы пишете: «Прошу предоставить мне отпуск на период с 4 по 17 июня». В таком случае на работе вы должны будете появиться 18 июня. А оплатят вам 13 дней отпуска. Хотя отдыхать вы будете, как и рассчитывали, полные две недели (то есть 14 дней). Почему так? Дело в том, что праздничные нерабочие дни в число дней отпуска не входят и их не оплачивают. Но не переживайте, этот лишний день никуда не пропадет и вы сможете отгулять его в рамках следующего отпуска.

Вариант второй.


Фраза в заявлении у вас такая: «Прошу предоставить мне отпуск с 4 июня на 14 календарных дней». Тогда на работу вы выйдете уже 19 июня, то есть в действительности будете отдыхать на один день больше. А оплатят вам 14 дней, о которых вы заявили. Так что если вам в отделе кадров дали стандартную форму заявления и там требуется вписать просто даты начала и окончания отпуска (то есть первый вариант), будьте готовы получить отпускных меньше. Это в том случае, когда период отдыха захватывает праздники. И не смешивайте оба варианта! То есть не пишите: «Прошу предоставить мне отпуск на период с 4 по 17 июня на 14 календарных дней». Так вы только запутаете бухгалтерию: сколько же дней вам оплачивать. В итоге вас попросту попросят переписать заявление.

Вопрос №2. Как отразится на длительности отпуска перенос выходных по стране?


Допустим, вы идете в отпуск на 28 календарных дней с 14 мая. То есть, по идее, вы должны начать работать 11 июня. Но в 2012 году этот день — выходной, а рабочей является суббота 9 июня. Так решили в Правительстве РФ. «Когда же выходить на работу и сколько дней отпуска мне в итоге оплатит компания?» — спросите вы. Так вот, на работу вы выйдете в среду — 13 июня, поскольку 11 и 12 июня объявлены выходными по всей стране. Но ни 11-е, ни 12-е в число дней вашего отпуска не войдут. Вам оплатят только 28 календарных дней отдыха. И что приятно: отрабатывать за ставшую рабочей субботу 9 июня вам не придется. Для этого нет никаких оснований. И не важно, что вы отдыхали и 9, и 11 июня.

Вопрос №3. Какую зарплату я получу, если в месяце отпуска есть праздники?


Как мы уже говорили, праздники в число дней отпуска не входят и их вам не оплачивают. А чем больше вы отдыхаете, тем меньше получаете заработной платы. Поэтому выгоднее всего идти в отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней. То есть когда праздников нет. Ведь в этом случае отработанных дней у вас будет больше, а вместе с тем и больше сумма зарплаты. Покажем на примере, в чем разница. Представьте, что вы идете в отпуск в январе и в августе 2012 года.

Пример.
Как влияет на получаемую общую сумму количество рабочих дней в месяце

Отпуск в январе

Вы взяли отпуск в период с 10 по 29 января 2012 года, то есть на 20 календарных дней. 2011 год (для бухгалтера — это расчетный период) вы отработали полностью. Допустим, ваш оклад в течение этого времени не менялся и был равен 30 000 руб. Тогда сумма отпускных составит: 30 000 руб. 12 мес. : 12 мес. : 29,4 дн. 20 дн. = 20 408,16 руб. Кроме этой суммы вам полагается еще заработок за два отработанных дня в январе. Он составит 3750 руб. (30 000 руб. : 16 дн. 2 дн.). Всего за январь у вас получится 24 158,16 руб. (20 408,16 + 3750). Как видите, заметно меньше оклада.

Отпуск в августе

Теперь предположим, что в отпуск вы пойдете с 7 по 26 августа на тот же срок — 20 календарных дней. При сохранении тех же условий вам начислят ту же сумму отпускных — 20 408,16 руб. Но кроме этого вам полагается еще и зарплата за девять отработанных в августе дней. Эта сумма составит 11 739,13 руб. (30 000 руб. / 23 дн. 9 дн.). А всего получается 32 147,29 руб. (20 408,16 + 11 739,13), что даже больше оклада.
Как вы увидели на примере, разница очень существенна. Происходит это оттого, что при окладной системе оплаты труда заработок за месяц не зависит от того, сколько рабочих дней в месяце — 16 или 23. Но если все рабочее время данного месяца вы отдыхаете, то, кроме отпускных, начислять вам будет нечего. Если же в месяце есть еще и отработанные дни, то общая сумма за этот месяц возрастает, и порой значительно.

Вопрос №4. Можно ли попросить отпуск только на рабочие дни?


Да, конечно. По закону вы вправе разбивать отпуск на любые части. Главное, чтобы одна из них была не меньше 14 (!) календарных дней. Остальные могут быть хоть по паре дней. Поэтому вы вправе просить пять дней законного отдыха с понедельника по пятницу. Или вот в случае с июньскими праздниками можете написать заявление на три рабочих дня — с 13 по 15 июня, а фактически отдыхать вы будете восемь дней — с 10 по 17 июня (с учетом того, что 9 июня в этом году — рабочая суббота). Если же ваш отпуск начинается, например, в четверг, а заканчивается в среду и вы хотите исключить выходные из отпускных дней, придется написать два заявления. Первое — на четверг и пятницу, а второе — на понедельник—среду следующей недели. Только хотим предупредить. В бухгалтерии или в отделе кадров вам все же могут отказать в таком произвольном делении отпуска. И спорить тут смысла нет. Дело в том, что делить отпуск на части Трудовой кодекс РФ разрешает только по соглашению сторон. То есть на два дня отпуска должны быть согласны и вы, и ваше начальство.
Статья напечатана в журнале "Главбух" № 11, 2012

Шесть спорных вопросов, которые могут возникнуть по отпускам

В каких днях предоставлять отпуск за свой счет – в рабочих или календарных?

Работник написал заявление на отпуск за свой счет на восемь рабочих дней с 15 по 24 мая 2012 года. Правомерно ли будет предоставить ему отпуск на 10 календарных дней?
Да, правомерно. Закон подразумевает, что отпуск за свой счет предоставляется работнику в календарных днях. Объясните сотруднику, что он попросил об отдыхе во временном промежутке: с 15 по 24 мая. По закону в отпуск, предоставленный периодом, входят выходные дни (ч. третья ст. 14 ТК РФ). Например, если бы он подал вам заявление на неоплачиваемый отдых с 15 по 18 и с 21 по 24 мая, тогда бы вы фактически предоставили ему отпуск за свой счет в рабочих днях.

Как быть с сотрудниками, которые берут отпуск не по графику?


В нашей организации ежегодно утверждается график отпусков, но его никто не соблюдает. Сотрудники приносят заявления об отдыхе вне запланированных дат. Можем ли мы им отказать? Обязательно ли подписывать заявление о переносе отпуска?

Да, вашим работникам нужно писать заявления о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска, а вы в свою очередь вправе отказать им в отдыхе не по графику. Организация не обязана предоставлять всем работникам отпуск вне запланированных дат (ч. первая и вторая ст. 123 ТК РФ). Сотрудники должны отдыхать по утвержденному в организации графику. Любое отклонение от него нужно отражать документально (ч. вторая ст. 124 ТК РФ). Сотрудники ГИТ в ходе проверки могут выяснить, что график отпусков в вашей организации не соблюдается и в него не вносятся изменения, тогда вам грозит штраф до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Совет: если вы не успели предупредить сотрудника о предстоящем отпуске и (или) не выплатили ему отпускные в срок, перенесите отдых по согласованию с ним на другое время. Так вы избежите ответственности.

Можно ли отказать работнику в отпускных за то, что он отказывается выполнять свои обязанности?

Тренер-преподаватель нашей спортивной школы отказался выполнять свои должностные обязанности (не сдает журнал в учительскую, не принимает заявления от родителей и т. д.). Говорит: «Делайте, что хотите!» По графику у него скоро отпуск. Мы хотим лишить его отпускных – вправе ли мы это сделать?

Вы не можете лишить своего работника отпускных в качестве меры дисциплинарного взыскания (ст. 122, 192 ТК РФ). Напомним, что работодатель обязан оплатить сотруднику отпуск не позднее чем за три дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Наказать работника, который отказывается выполнять свои обязанности, вы можете другим способом. Например, оформив дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора (ч. первая ст. 192 ТК РФ). Также вы вправе даже уволить тренера-преподавателя, если он два и более раза без уважительных причин не выполнил свои обязанности и при этом имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. первой ст. 81 ТК РФ).

Нужно ли представлять работодателю оригинал заявления на отпуск?


Наш работник долго болел. Теперь он прислал нам заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск… по факсу. Должны ли мы принять этот документ?
Принять должны, но отпуск обязаны предоставить, только если оригинал заявления придет к вам по почте либо сотрудник передаст вам его лично. Факс – это всего лишь копия документа.Трудовой кодекс не позволяет предоставлять работникам отпуска на основании копий. Он использует понятия «заявление», «по соглашению» и проч., которые подразумевают наличие оригинальных документов (гл. 19 ТК РФ). При этом важно помнить, что работодатель обязан предоставить работнику ежегодный отдых в срок, предусмотренный графиком. Вне его, а также независимо от стажа работы, отпуск могут взять сотрудники, которые относятся к льготной категории. Например, работницы перед или после отпуска по беременности и родам, сотрудники в возрасте до 18 лет и др. (ч. третья ст. 122, ч. четвертая ст. 123 ТК РФ). Поэтому даже если вы получите оригинал заявления, это не означает, что вы обязаны предоставить сотруднику отпуск той продолжительности и в тот период, о которых он просит.

Нужно ли дважды оплачивать учебный отпуск для одной и той же промежуточной аттестации?


Наш работник учится в вузе на шестом курсе по очно-заочной форме. В июне 2011 года он взял учебный отпуск для промежуточной аттестации по справке-вызову. Мы оплатили этот отпуск сотруднику, и он, вернувшись с сессии, представил нам справку-подтверждение. В мае этого года работник снова принес справку-вызов для промежуточной аттестации на шестом курсе, но уже в июне 2012 года. Должны ли мы повторно оплатить ему учебный отпуск для сдачи одной и той же сессии?
Нет, не должны. Составьте письменный запрос в вуз, в котором обучается ваш сотрудник, и уточните, прошел ли он успешно промежуточную аттестацию в прошлом году. Если да, узнайте, почему, согласно справке-вызову, необходимо снова явиться на зачеты и экзамены, которые он уже сдал (см. образец ниже).

st_102_05_12_01_s.gif

Работники, которые обучаются в вузах с государственной аккредитацией по очно-заочной форме, имеют право на оплачиваемые учебные отпуска для промежуточной аттестации (ч. первая ст. 173 ТК РФ). Однако закон обращает внимание на важное условие: такая гарантия положена сотрудникам, если они обучаются успешно. Подразумевается, что оплачиваемый отпуск для каждой промежуточной аттестации должен предоставляться сотруднику однократно (ч. первая ст. 173 ТК РФ). Поэтому вам следует уточнить перечисленные в запросе сведения в его учебном заведении. Из ответа вуза вы можете выяснить, что:
  • ваш работник в прошлом году не сдал сессию;
  • справка-вызов поддельная;
  • сотрудники учебного учреждения выдали вашему работнику справку-вызов по ошибке.
В первом случае вы не обязаны оплачивать ему учебный отпуск повторно, потому что он не обучается успешно. А в остальных из указанных случаев нет основания для предоставления учебного отпуска.

Можно ли дать ежегодный отпуск авансом за 2013 год?

Наш работник обратился к нам с необычной просьбой. Он хочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск за 2012 и за 2013 год… авансом. Можно ли предоставить ему такой отпуск за будущий год?

Да, можно. Если вы согласны предоставить работнику отпуск за следующий год авансом, закон не запрещает вам так поступить. С другой стороны, сотруднику оплачиваемый отпуск полагается ежегодно. То есть в идеале он должен отдыхать каждый год не менее 28 календарных дней (ст. 115, 122 ТК РФ). Это означает, что право на следующий отпуск возникнет у вашего сотрудника, когда закончится его текущий рабочий год. Поэтому теоретически вы можете, но не обязаны предоставить сотруднику отдых авансом. Однако мы не рекомендуем вам это делать. Перед тем как отправить работника в отпуск, вам нужно выплатить ему отпускные (ч. девятая ст. 136 ТК РФ). Если он вскоре после отдыха решит уволиться, то по общему правилу вы сможете удержать из его последней зарплаты только 20 процентов, а остальную сумму придется взыскивать в судебном порядке (ч. вторая ст. 137, 138 ТК РФ).
Теги: отпуск
Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/~YNNvU

Другие новости раздела

RSS
Половина россиян получает зарплату «в конвертах»
07.12.2016 / Работа и безработица
Согласно предварительным подсчетам в уходящем году государственная казна недополучила свыше четырех триллионов рублей в ВВП
Молодых специалистов приглашают на работу магазины и банки
06.12.2016 / Работа и безработица
Треть вакансий, предлагаемых сегодня на рынке труда, ориентирована на сотрудников без опыта работы
В течение восьми лет Минтруд обеспечит работой половину инвалидов
05.12.2016 / Работа и безработица
К 2025 году Минтруд надеется обеспечить рабочими местами пятьдесят процентов всех трудоспособных россиян с ограниченными возможностями.
Пособие по безработице 2017: кому следует получать, как оформить, какой размер и сроки выплат
29.11.2016 / Работа и безработица
Пособие по безработице - это форма поддержки безработных граждан, выплачиваемая в пределах определенного срока. Право на денежные выплаты имеют граждане, признанные безработными в установленном порядке
Список профессий, попадающих под законопроект об освобождении самозанятых граждан от уплаты налога в 2017 году
29.11.2016 / Работа и безработица
На заседании Совета по стратегическому развитию Владимир Путин заявил, что граждан, работающих на себя, нужно освободить от налогов на 2 года, дав им возможность легализовать свою деятельность