В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.
Как правило, крупные компании используют колонтитулы для того чтобы в них разместить логотипы (в большинстве своем, в верхнем колонтитуле), название документа и нумерацию страниц (в нижнем колонтитуле). Но для создания обложки, титульной страницы документа необходимо знать команду Word, которая позволит сделать отличие первой страницы.
Большинство документов имеют, отличный от последующих страниц первый лист (в отчетах – обложка), поэтому необходимо помнить об установке параметра – Различать колонтитулы (см. Рисунок).
Рисунок. Диалоговое окно «Параметры страницы». Источник бумаги
Для того чтобы колонтитулы на первой странице отличались от последующих, необходимо выполнить команду: Файл/Параметры страницы/Источник бумаги/Различать колонтитулы и напротив параметра первой страницы установить галочку.
Пример: На первой странице у Вас расположено Название документа, Подзаголовок, год написания отчета и рисунок. На последующих страницах Вы вставляете лишь нумерацию страниц, логотип компании и т.п. в верхний и нижний колонтитулы.
