В случае, если налоговый агент в справке 2-НДФЛ некорректно укажет ИНН (например, ИНН, присвоенный иному физлицу) это будет рассматриваться как налоговое правонарушение. Такое предупреждение содержится в письме ФНС России."О направлении ответа"от 12 февраля 2016 г.
Ответственность за представление налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения, предусмотрена статьей налогового кодекса РФ. Это штраф в размере 500 руб. за каждый такой представленный документ. Но этого штрафа можно избежать, если налоговый агент самостоятельно исправит некорректный ИНН путем подачи уточненного документа. Сделать это нужно до выявления нарушения инспекторами.
Такое действие тоже предусмотрено соответствующей статьей Налогового кодекса. В письме ФНС России также содержится напоминание, что если в форме 2-НДФЛ вообще не будет заполнен реквизит ИНН для гражданина России, налоговый орган примет справку 2-НДФЛ. В этом случае налоговый агент получит протокол приема сведений о доходах физических лиц, но с типом сообщения: "Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России".
Таким образом, не заполнять реквизит ИНН, если он отсутствует у налогоплательщика, допустимо. Это подтверждает и Порядок заполнения формы сведений о доходах физического лица, утвержденный ранее приказом ФНС России от 30 0ктября 2015 года.
Кроме того, налоговики в письме ФНС России "О рассмотрении обращения"от 28 декабря 2015 г. сообщали, что справки о доходах физических лиц за 2015 год представляются по новой форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом № ММВ-7-11/485@. При этом акцентировали внимание, что сумма налога исчисляется в полных рублях на основании п. 6 ст. 52 НК РФ. Если эта сумма менее 50 коп., то она отбрасывается, а в случае, когда она составляет 50 коп. и более, сумма налога округляется до полного рубля. В этой связи в порядке заполнения формы 2-НДФЛ отсутствует абзац о том, что сумма налога исчисляется в полных рублях.
Налоговым агентам нужно формировать справку по каждому физическому лицу. Справку 2-НДФЛ о невозможности удержать налог за 2015 год следует направить и налогоплательщику, и в налоговый орган до 1 марта 2016 года включительно (п. 5 ст. 226 НК РФ). А справку об удержанном и перечисленном в бюджет налоге – до 1 апреля 2016 года включительно. Последнюю нужно представить в электронной форме. На бумажных носителях это могут сделать лишь налоговые агенты, доходы от которых в налоговом периоде получили до 25 физических лиц (п. 2 ст. 230 НК РФ).
Календарь бухгалтера поможет не забыть о сдаче отчетности, ведь если справка 2-НДФЛ не будет сдана в срок, налогового агента могут оштрафовать на 200 руб. за каждый не представленный документ.
