IT Invent - программа учета и управления компьютерной техникой на предприятии

3573
5 минут
IT Invent - программа учета и управления компьютерной техникой на предприятии

Как известно, бизнес - это не только неуклонное движение вперед, но и постоянный анализ достигнутых наработок, оптимизация и контроль выполнения наработанных регламентов. Для того чтобы оставить свое предприятие на плаву, его руководству необходимо вести скрупулезный учет и аудит всего того, что находится на балансе предприятия. Одно дело, когда это небольшое частное предприятие, и совсем другое – предприятие среднее или крупное, одно перечисление материальных и интеллектуальных активов которого может занять несколько десятков страниц. 

В таких случаях современные предприятия, стремящиеся эффективно управлять своими активами, обращаются к соответствующему программному обеспечению. При этом существует довольно значительное количество программ, позволяющих с разной степенью эффективности вести учет и инвентаризацию активов предприятия. Правда, в этом случае можно (и важно!) подчеркнуть: программ-то может быть и много, но далеко не все из них годятся для использования, не обладая необходимым функционалом и перспективой развития. 

На данный момент из серьезных систем учета ИТ инфраструктуры, поддерживающих российскую специфику можно выбирать среди четырех-пяти программных продуктов. Среди них, несомненно одним из лидеров, является IT Invent - программа учета компьютеров и IT инфраструктуры. 

учет компьютерного оборудования это просто

Проблема учета компьютерного оборудования на предприятии вовсе не выглядит надуманной, как это кажется порой. В некоторых организациях, системные администраторы не просто держат в голове, «что и где у них находятся», а ведут учет в популярных таблицах Excel. Решение не самое плохое, но только в случае не большого числа компьютеров, рабочих мест и всевозможного парка техники, редких изменениях местоположений техники на рабочем месте и отсутствии сети филиалов.  Даже в этом случае наступает момент, когда они осознают, что не имеют  представления о том, где находится тот или иной компьютер или принтер, кто за него отвечает, в каком они состоянии и существовал ли он вообще когда-либо. Файлы Excel не ведут истории изменений информации, могут иметь множество копий, среди который, можно легко запутаться и не обеспечивают достойной защиты целостности данных. Система IT Invent решает все эти проблемы и дает компании преимущество перед конкурентами: единая база данных всего оборудования и софта, централизованный регулируемый доступ пользователей, логирование действий и событий в системе, возможность актуализации информации в виде инвентаризации.

IT Invent тем и замечательна, что дает возможность получить фактически моментальный доступ к необходимым параметрам, находящихся на балансе предприятия устройств, отследить все изменения, которые на том или ином этапе работы происходят с каждой учетной единицей, сконфигурировать и настроить их в соответствии с реалиями сегодняшнего дня. Это стало возможным за счет четкой организации структуры базы данных и наличием сложно составной фильтрации и группировки данных во всех  таблицах. В том случае, когда компьютеры, принадлежащие предприятию, объединены в единую локальную сеть, единая база данных, расположенная на сервере, доступна всем сотрудникам, обладающим правом доступа к ней.

Главное, что дает любому коммерческому предприятию, государственной или муниципальной организации программа IT Invent, – это возможность навести идеальный порядок в IT-инфраструктуре организации. Программа, как мы уже писали выше, используется на всех этапах работы с техникой, комплектующими и расходными материалами к ней. Таким образом, для пользователей IT Invent, к которым, прежде всего на предприятиях и организациях относят специалистов IT подразделений, задача владения полной информацией о состоянии подотчетного оборудования становится легко выполнимой. В этом смысле описываемая программа является уникальной для отечественного рынка, где программ такого рода и такого класса буквально считанные единицы. 

Среди базовых параметров оборудования, позволяющих вести учет компьютерной техники, можно перечислить:

  • серийный номер или номер лицензии софта
  • инвентарный номер, уникальный для каждого объекта
  • номер партии оборудования присвоенный ему производителем
  • тип и модель оборудования
  • компания-владелец оборудования
  • физическое местоположение оборудования и филиал
  • текущий статус состояния оборудования
  • сотрудник, закрепленный за оборудованием
  • описание оборудования
  • количество и стоимость
  • дата последней инвентаризации
  • сервисная организация и поставщик

Но самая главная особенность программы, по сравнению с конкурентными системами, это возможность создавать свои собственные параметры и свойства любых типов (текстовых, числовых, логических, списков, цветов и т.д.). Такой функционал позволит настроить программу абсолютно под любые задачи и бизнес-процессы.

 Свойства сканирование редактор отчетов

Поиск необходимого оборудования и его параметров в программе выполняется по различным полям и в возможной комбинации фильтров в таблицах. Это и серийный номер, и инвентарный номер, а также тип оборудования, модель оборудования, компания, статус, сотрудники др. Возможен и такой вариант, когда происходит полная выборка всех имеющихся данных по оборудованию для последующей сложной фильтрации, сортировки или группировки. В системе заложена логика связывания объектов. Так, например, в один объект (системный блок) можно поместить множество других (материнская плата, память, DVD-ROM).  Программа поддерживает групповые операции с оборудованием, меняя любые параметры для множества выделенных объектов. Однако на этом функционал программы не исчерпывается. Присутствует поддержка:

  • заказов поставщикам
  • назначение и учет работ проводимых в организации
  • редактор шаблонов отчетов
  • модуль инвентаризации с поддержкой сканера штрихкодов
  • оповещения о действиях с объектами системы по e-mail

и многое многое другое. В рамках данной статьи сложно описать весь арсенал этой системы, поэтому обязательно посетите сайт с подробным описанием и справкой http://it-invent.ru

 заказы поставщикам работы  импорт данных

Подводя итоги краткому обзору программы IT Invent, можно уверенно утверждать: учет компьютеров это IT Invent. Программа является золотой серединой в постоянной дилемме «цена - качество». С одной стороны функционал удовлетворяет практически все потребностям современных ИТ подразделений, с другой, система не перегружена чересчур большим набором сложных справочников, полей и представлений а так же позволяет одним взглядом оценить и проверить весь жизненный цикл учетных единиц. Появление этой программы в арсенале IT-подразделений предприятий, дает им возможность на порядок повысить эффективность использования сложного, высокотехнологичного цифрового оборудования, которое сегодня порой играет определяющую, если не критичную роль в конечном результате того или иного бизнеса.


Материалы по теме "Программы и сервисы"

Рекомендуем

Загрузка...
Loading...

Популярное в разделе

Загрузка...
Загрузка...

Новости партнеров

Loading...