По умолчанию файлы открываются в одном окне и переключаться из одного документа в другой приходится? используя команду горизонтального Меню Окно. Что не всегда удобно.
Попробуйте выполнить настройки программы Word и задать параметры таким образом, чтобы окна на панели задач отображались списком меню.
Для быстрого перехода из одного файла в другой лучше использовать Панель задач Microsoft Windows и окна будут видны сразу все одновременно (см Рис. 2)
Рисунок 2. Отображение окон на Панели задач
Совет: Для того чтобы была возможность работать с множеством окон в Word XP/2003-2007 (то есть все документы открываются на Панели задач или в одном окне) необходимо выполнить команду: Сервис/Параметры/Вид/Окна на панели задач (установить "галочку" либо снять, см. Рис. 3)Рисунок 3. Диалоговое окно "Параметры вида окон"