; Непечатаемые символы в Word 2007. Что это такое и как с ними работать?

Непечатаемые символы в Word 2007. Что это такое и как с ними работать?


24 Марта 2011
Просмотров: 102576

При работе с текстовым документом в программе Word 2007 имеется настройка отображения непечатаемых символов

Непечатаемые символы в Word 2007. Что это такое и как с ними работать?
При работе с текстовым документом в программе Word 2007 имеется настройка отображения непечатаемых символов. Что такое непечатаемые символы и для чего они нужны? Для новичков непечатаемые символы вызывают скорее испуг (как впрочем, и отображение границ поля), чем желание работать с непонятными знаками на странице. Ведь непечатаемые символы представляют собой малопонятные, на первый взгляд, значки, точки и стрелочки, и это как им кажется, только затрудняет работу с текстом. Однако для профессионалов каждый непечатаемый символ - это подсказка и помощь, что в документе отредактировано ошибочно. Поэтому для правильного и профессионального редактирования документов приучайте себя работать сразу с непечатаемыми символами в Word. Непечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробелов, таблицы, рисунков и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.
Важно знать: непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра.
Удаляются они, как и все остальные символы, цифры и буквы – клавишами Delete и Backspace.

Как настроить отображение непечатаемых символов на текстовом поле? Как включить непечатаемые символы?

Для отображения непечатаемых символов в программе Word 2007 выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Отобразить все знаки» (см. Рис.1)

22.10.png

Рис. 1. Команда "Отобразить все знаки" (непечатаемые символы)

Примечание. Если кнопка активирована, знаки отображаются, если нет – знаки не видны.

Горячие клавиши для включения и отключения непечатаемых символов

Ctrl + * - сочетание клавиш в программе Word 2007 для отображения всех знаков

Как задать отображение некоторых непечатаемых символов на текстовом поле?

Кроме общего включения непечатаемых символов на текстовом поле, возможен вариант, когда некоторые (или даже все знаки) все гда будут видны при работе с документом.

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». (см. Рисунок Команда "Параметры Word2007")
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» активируйте вкладку «Экран» и в группе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» включаем нужные символы (см. Рис. 2).

simvoly.png

Рис. 2. Команда "Всегда показывать эти знаки форматирования на экране"

4. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Услуга печать плакатов доступна в Центральной типографии

Подписывайтесь на каналы "Informatio.ru" в TamTam или присоединяйтесь в Facebook, добавляйте нас в Яндекс.Дзен или приходите в группу ВКонтакте, если хотите быть в курсе главных событий в Москве и регионах РФ.

Теги: MS Word 2007

Другие новости раздела

RSS
Как быстро найти команду в MS Office 2007 после перехода из версии MS Office 2003?
29.03.2012 / Программа MS Word 2007
Пакет программ MS Office, в который входят такие известные редакторы как MS Word, MS Excel Power Point и другие, уже давно известен всем пользователям компьютера
Как правильно сохранить документ Word 2007? Способы сохранения документов
28.09.2011 / Программа MS Word 2007
При работе с программой Word 2007 (впрочем, как и со многими другими) сохранение документа является одной из важнейших процедур
Полезная клавиша Alt при работе с программой Word 2007
05.08.2011 / Программа MS Word 2007
В программе для редактирования текстов Microsoft Word 2007 существует множество горячих клавиш - полезных сочетаний кнопок, которые помогают пользователю повысить производительность работы и ускорить процесс создания документов
Как настраивать полосы прокрутки и строку состояния в Word 2007?
31.03.2011 / Программа MS Word 2007
Сейчас технические возможности мониторов существенно возросли и обозревать документ постранично не составляет труда при большом экране
Непечатаемые символы в Word 2007. Что это такое и как с ними работать?
24.03.2011 / Программа MS Word 2007
При работе с текстовым документом в программе Word 2007 имеется настройка отображения непечатаемых символов