Как убрать пробелы в числах в MS Excel? Формула не считает и выдает ошибку


21 Марта 2013
Просмотров: 32798

При работе с программой Microsoft Excel различных версий (2003, XP, 2007, 2010 и последующих) пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда при вставке формулы для подсчета чисел, она не считает и выводит ошибку

Как убрать пробелы в числах в MS Excel? Формула не считает и выдает ошибку
При работе с программой Microsoft Excel различных версий (2003, XP, 2007, 2010 и последующих) пользователи часто сталкиваются с проблемой, когда при вставке формулы для подсчета чисел, она не считает и выводит ошибку. Это связано с различными проблемами, но мы рассмотрим вариант, когда числа в Excel имеют пробел (неразрывный пробел). Именно по этой причине формула не воспринимает числовые значения в финансовом или числовом формате. Отсюда и ошибка, когда вставленная формула выдает ошибку, отображая значение «ноль» (при вставке формулы «Сумма») (см. Рис. 1). При вставке других формул при работе с числами, которые имеют пробелы, могут возникать другие ошибки, например, #ДЕЛ/О. Как убрать пробелы между числами, чтобы формула правильно считала?

Для начала давайте выясним, откуда взялись пробелы в числах? Существует несколько вариантов появления пробелов в числовых значениях.

probely.jpg

Рис. 1. Как убрать пробелы и пустые пространства в числах в Excel?

Откуда берутся пробелы в числах?

1. Пробелы могут отображать разделение разрядов

Разделение разрядов — это визуальное отображение пробелов между числами. То есть для того чтобы пользователю визуально увидеть на экране большое число выбирается команда Формат с разделителями (см. Рис. 2). Формат с разделителями позволяет увидеть «тысячи» в числе.

Это самый лучший вариант, поскольку команда Формат с разделителями работает с числовыми значениями, и у вас ошибки не должно возникнуть при работе с формулами.

897.jpg

Рис. 2. Разделение разрядов в числах Excel

2. Неразрывные пробелы в числах Excel

Именно неразрывные пробелы не позволяют вести подсчет чисел и выводят ошибки в формулах при работе в программе Excel. MS Excel воспринимает вставленные числа с неразрывными пробелами, как текст, который необходимо превратить в числовое значение.

Неразрывные пробелы являются специальными символами, которые чаще используются в программе Word или при публикации текста в блогах. Полезным неразрывный пробел (существует также неразрывный дефис) может быть при обязательном соединении чисел, слов или дат, например, в предложении «ул. Сидорова» необходимо прикрепить «ул.» к слову «Сидорова». Поставить неразрывный пробел можно клавишами CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Числа, которые имеют такие пробелы, могли быть вставлены из программы Word или Интернет.

Как убрать пробел (неразрывный пробел) в числах в Excel 2010?

Самый простой убрать пробел (неразрывный пробел) между числами в Excel — это использовать команду на вкладке Главная Найти/Заменить (см. Рис. 3).

probely_2.jpg
Рис. 3 Как убрать пробелы и пустое пространство между цифрами в Excel?

Для того чтобы убрать пробелы в числах, необходимо:

1. Выделить мышью «пространство» между цифрами, например, между «4″ и «567″ в первом числе (см. Рис. 1).

2. Выбрать диапазон ячеек с числами, где необходимо убрать пробел между цифрами.

3. Затем нажать клавиши Ctrl+С (команда позволяет скопировать в буфер обмена выделенный фрагмент, та же команда доступна на вкладке Главная/Копировать )

4. Далее выбрать команду на вкладке Главная в группе Редактирование Найти/Заменить (см. Рис. 3).

5. Вставить из буфера обмена скопированный неразрывный пробел в строку «Найти». В строке «Заменить на» оставить пустое значение (ничего не писать).

6. Нажать команду Заменить все

По завершении работы нажать Закрыть диалоговое окно.

Теги: MS Excel 2003 (XP)
Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/~duwdC

Другие новости раздела

RSS
Интернет стимулирует работу мозга лучше, чем книги
20.01.2017 / Интернет
Ученые Калифорнийского университета доказали, что Интернет положительно влияет на здоровье человека. Выяснилось, что Интернет стимулирует работу мозга лучше, чем книги. Интересно, что активная деятельность головного мозга продолжается даже после окончания работы в Интернете. Активизируются его отделы, отвечающие за запоминание, чтение, речь, воображение и зрение.
Наночастицы-«гранаты» убивают рак
20.01.2017 / Медицина
Новый тип наночастиц, которые можно заполнять химиотерапией и использовать для доставки токсичных веществ внутрь раковых опухолей, разработали российские и финские биологи и химики
Электронные сигареты признаны «заразными»
20.01.2017 / Общество
Электронные сигареты последние несколько лет обрели небывалую популярность, не только на родине их изобретателя – в Китае, но и во всем мире.
Наши ученые создали материал для изготовления машин-невидимок
20.01.2017 / Технологии
Российские ученые из Национального исследовательского технологического университета «МИСиС» разработали уникальный метаматериал, который будет применяться для создания боевых «машин-невидимок», основанных на СТЕЛС-технологиях
Универсальные карты проиграли "Миру" и электронному паспорту
19.01.2017 / Итоги и прогнозы
Всероссийский проект по эмиссии универсальных электронных карт (УЭК), которые должны были стать электронными удостоверениями личности граждан, официально закрыт