; Как удалить лишние пустые строки в Excel с большим массивом данных?

Как удалить лишние пустые строки в Excel с большим массивом данных?


12 Ноября 2009
Просмотров: 17856

Существует массив данных, диапазон ячеек в программе MS Excel, в котором имеются пустые строки

Как удалить лишние пустые строки в Excel с большим массивом данных?
Существует массив данных, диапазон ячеек в программе MS Excel, в котором имеются пустые строки. Как удалить лишние пустые строки в Excel с большим массивом данных? Поскольку таких строк много и вручную удалять - это многозатратный труд, то есть вариант буквально в пять шагов. Итак, пример смотрим на рисунке и что получилось в результате. Выполнение команд шаг за шагом.

Рисунок 1. Массив данных с пустыми строками

На рисунке видно, что строки 6, 8, 9 - лишние в данной таблице. Конечно можно удалить три строки вручную, но если это диапозон в тысячи строк и сотни из них пустые? Выполняем следующие действия: 1. Добавить столбец - неважно в начале таблицы, перед столбцом А или в конце таблицы, после столбца С (см. Рис.2). Для этого выделите столбец А и выполните команду Вставка -> Столбец

Рисунок 2. Вставка столбца и нумерация строк

2. Выполните нумерацию строк. Для этого поставьте цифру "1" в ячейку А5 (см. Рис.2). Затем "протяните" за правый нижний угол ячейки "единицу" и, закончив копирование, выберите в меню, появившееся после копирования, нажав на значок Пустые строки,  команду Заполнить. "Единица" будет заменена нумерацией всех строк.

pustue-stroki-3

Рисунок 3. Сортировка диапозона ячеек

3. Затем выбирете весь диапозон ячеек (всю таблицу), захватив столбец с нумерацией и выполните команду Данные - > Сортировка (см. Рис. 3) 4. Появится диалоговое окно Сортировки, выберете сортировку по любому столбцу, кроме нумерованного (см. Рис. 4)

Пустые строки

Рисунок 4. Сортировка ячеек

После выполнения команды все пустые строки окажутся внизу таблицы. 5. Удалите лишние пустые строки (см. Рис. 5)

Пустые строки

Рисунок 5. Удаление пустых строк из массива данных

6. Выполните сортировку диапозона ячеек уже по столбцу А. Важно! Необходимо выбрать полностью таблицу, весь диапозон ячеек и выполнить сортировку именно по столбцу нумерации. Результат выполнения команд см. Рис. 6

Пустые строки

Рисунок 6. Удаление столбца с нумерацией

Столбец "А" после выполнения всех команд, можно удалить и останется красивая таблица без пустых строк.

Подписывайтесь на каналы "Informatio.ru" в TamTam или присоединяйтесь в Facebook, добавляйте нас в Яндекс.Дзен или приходите в группу ВКонтакте, если хотите быть в курсе главных событий в Москве и регионах РФ.

Теги: MS Excel 2003 (XP)

Другие новости раздела

RSS
Гороскоп на каждый день для всех знаков зодиака
21.09.2018 / Гороскопы
Гороскопы для всех знаков зодиака на каждый день. Узнайте, что вас ждет сегодня.
Для небольших страховых компаний в перспективе Центробанк снизит требования
18.09.2018 / В России
В Банке России сообщили, что для небольших страховщиков в перспективе будет снижена периодичность предоставления некоторых форм отчетности.
Пенсии по старости проиндексируют 1 января 2019 года, а социальные - в апреле
18.09.2018 / Пенсия
В пресс-службе Пенсионного фонда России сообщили, что размер индексации пенсий по старости составит 7,05%.
Сроки временного пребывания в России для иностранцев-студентов изменены
18.09.2018 / Высшее образование
Для студентов, прибывших на обучение в Россию на подготовительные курсы для поступления в учебные заведения установлены новые сроки пребывания в стране.
Новые банкноты в 100 и 200 евро выпустят в обращение 28 мая 2019 года
18.09.2018 / В мире
Европейский Центральный банк (ЕЦБ) впервые показал образцы новых банкнот достоинством €100 и 200, которые решено выпустить в обращение 28 мая 2019 года.