Как создать оглавление в Excel с помощью гиперссылок, привязав строки к нужным ячейкам?


12 Июля 2012
Просмотров: 9053

Всем известно, что любая большая книга сопровождается оглавлением (содержанием)

Как создать оглавление в Excel с помощью гиперссылок, привязав строки к нужным ячейкам?
Всем известно, что любая большая книга сопровождается оглавлением (содержанием). Как создавать оглавление в программе MS Word пользователям известно, выполняется команда Ссылка -> Оглавление. А вот как создать оглавление в программе Excel составляет некоторую трудность, поскольку нет автоматического формирования содержания по заголовкам, которые используются в документе.

Создавать содержание книги в Excel
приходится вручную с помощью создания гиперссылок на конкретные ячейки, но и этот процесс может быть нарушен, в случае, если вы начнете вставлять новые строки или столбцы на листах. Итак, как все же можно создать оглавление в Excel и не волноваться, если вдруг вы добавите строки, столбцы или ячейки на листе, на который вы ссылались, при этом содержание сохранит корректные ссылки. Рассмотрим на примерах.

Пример
. Имеется большая таблица на Листе 2 в книге Excel. Вам необходимо создать оглавление на Листе 1, причем так, чтобы название строки в Оглавлении было привязано к непосредственно нужной ячейке нашей таблицы на Листе 2 (см. Рис. 1).

1. Создать таблицу с предполагаемыми заголовками на Листе 2 (см. Рис. 1).

2. На Листе 1 сформировать вручную все заголовки, на которые мы будем ссылаться в таблицу на Листе 2.

3. На Листе 2, в таблице, выберите ячейку А3 с первым заголовком "Отдел игрушки" и выполните команду Формулы -> Присвоить имя.

4. В диалоговом окне Создание имени укажите название диапазона (важно, название не должно иметь пробелы), область (выбор Листа, на котором находится таблица с заголовками) и можно указать примечание (например, Заголовок 1). (см. Рис. 3).

Рисунок 1. Таблица с заголовками, которые используются в оглавлении
Рисунок 1. Таблица с заголовками, которые используются в оглавлении

Рисунок 1. Таблица с заголовками, которые используются в оглавлении
 "Рисунок 2. Добавлена строка в таблицу. Значение ячейки А3 изменено"

Рисунок 1. Таблица с заголовками, которые используются в оглавлении
"Рисунок 3. Команда Присвоить имя диапазону"

Рисунок 1. Таблица с заголовками, которые используются в оглавлении
"Рисунок 4. Создание гиперссылки на ячейку с заголовком"

Рисунок 1. Таблица с заголовками, которые используются в оглавлении
"Рисунок 5. Создание гиперссылки на Определенные имена"

Обратите внимание
, что первый заголовок "Отдел игрушек" введен в ячейку А3 (Рис. 1), и зная название ячейки, уже можно создать оглавление с помощью гиперссылки. Но тогда в этом случае, при добавлении строк и столбцов в эту таблицу существующая ячейка А3 с заголовком сместиться (например, в ячейку А4 при добавлении сверху строки) и будет наполняться другими данными и ваша гиперссылка уже не будет ссылаться на конкретный заголовок "Отдел игрушки", а лишь сделает переход в ячейку А3 уже с новой информацией (см. Рис. 2).

Рисунок 2. Добавлена строка в таблицу. Значение ячейки А3 изменено

Таким образом, использовать простое создание гиперссылки с ячейки Листа 1 на ячейку А3 Листа 2 не дает нам нужного результата. Нужно использовать команду Присвоить имя. Последовательные шаги по созданию оглавления в Excel.

Рисунок 3. Команда Присвоить имя диапазону.

5. Теперь переходим на Лист 1 с собранным Оглавлением. 6. Затем выберите ячейку с первым заголовком на Листе 1 "Отдел игрушки". 7. Нажмите правой кнопкой мыши на ячейке с заголовком и в выпавшем контекстном меню выберите команду Гиперссылка. Другой способ создать гиперссылку с ячейки это выбрать команду Вставка -> Гиперссылка (см. Рис. 4).

Рисунок 4. Создание гиперссылки на ячейку с заголовком

8. После выбора команду появится диалоговое окно Вставка гиперссылки, в котором необходимо гиперссылку Связать с Местом в документе (см. Рис. 5).
Рисунок 5. Создание гиперссылки на Определенные имена

9. Выберите место в документе: Определенные имена - это указанные вами имена в диапазоне. В данном случае Лист2!Отдел_игрушки. 10. Нажмите ОК и повторите ваши действия для каждого заголовка. После проделанной работы при изменении таблицы и перемещении ячеек вам гарантировано Оглавление с ссылками (гиперссылками) на нужные ячейки.
Возможность отдохнуть и получить удовольствие можно посетив мероприятие. Билеты на концерты всегда в продаже
Теги: MS Excel 2007
Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/~qtkjU

Другие новости раздела

RSS
Универсальные карты проиграли "Миру" и электронному паспорту
19.01.2017 / Итоги и прогнозы
Всероссийский проект по эмиссии универсальных электронных карт (УЭК), которые должны были стать электронными удостоверениями личности граждан, официально закрыт
Дебоширов на транспорте смогут лишать свободы на срок до 8 лет
19.01.2017 / Общество
Парламентарии решили ужесточить наказание для нарушителей порядка на самолетах, в поездах и на морских судах.
Ушибы, разрывы и иные повреждения мягких тканей при аварии отнесены к вреду здоровью потерпевшего
19.01.2017 / Общество
Верховный суд напомнил страховым компаниям, а также нижестоящим судебным инстанциям, что даже ушиб мягких тканей, полученный в аварии, считается вредом здоровью
Новые технологии позволяют записать на оптический диск в миллион раз больше информации
19.01.2017 / Технологии
Ученые доказали, что на оптический диск можно сохранить в миллион раз больше информации
Не все крупные российские банки готовы осуществлять бюджетные выплаты на карты "Мир"
19.01.2017 / Финансовые новости
Несколько крупных банков готовят обращение к руководству Банка России о просьбе не вводить обязательные переводы бюджетных средств гражданам на карты платежной системы "Мир"