; Размер документа в Word. Специальная вставка

Размер документа в Word. Специальная вставка


9 Июля 2008
Просмотров: 3568

Зачастую сохраняя большие документы, пользователь не замечает, что объем файла  явно преувеличен, причем при удалении отдельных фрагментов он не уменьшается, а даже увеличивается

Размер документа в Word. Специальная вставка
Зачастую сохраняя большие документы, пользователь не замечает, что объем файла явно преувеличен, причем при удалении отдельных фрагментов он не уменьшается, а даже увеличивается. Это происходит, как правило, по нескольким причинам: 1. Включена опция «разрешить быстрое сохранение». Дело в том, что программа имеет три режима сохранения: быстрое сохранение, обычное сохранение и обычное сохранение с созданием резервной копии. При обычном сохранении файл каждый раз записывается заново в соответствии со сделанными изменениями. При сохранении с созданием резервной копии исходный файл не удаляется, а переименовывается, получая имя, начинающееся со слова «копия». По умолчанию установлен режим быстрого сохранения, в котором все сделанные в документе изменения дописываются в конец файла, а по мере внесения правок размер файла неуклонно растет и даже полное удаление содержимого не делает файл меньше — удаленные фрагменты (в том числе картинки) в действительности продолжают находиться внутри файла.

Рисунок. Диалоговое окно "Специальная вставка"

Совет: Для отключения режима быстрого сохранения выполните команду Сервис/Параметры/Сохранение и отключите флажок разрешить быстрое сохранение. После этого размер файла будет всегда соответствовать действительности. 2. Вставка графических объектов, диаграмм в документ из офисных приложений, таких как Excel или Visio. Совет: Необходимо помнить, что вставку лучше делать не через Буфер обмена (Копировать/Вставить) а лучше использовать команду Копировать/Правка/Специальная вставка и в диалоговом окне выбрать Рисунок (форматов gif, jpg или др.) см. Рисунок.

Подписывайтесь на каналы "Informatio.ru" в TamTam или присоединяйтесь в Facebook, добавляйте нас в Яндекс.Дзен или приходите в группу ВКонтакте, если хотите быть в курсе главных событий в Москве и регионах РФ.

Теги: MS Word 2003 (XP)

Другие новости раздела

RSS
Компания Apple собирается выпустить 16-дюймовый MacBook Pro
19.02.2019 / Компьютерные новости
Компания Apple готовит к выпуску новый MacBook, рассчитанный на геймеров и дизайнеров, а также, разрабатывает новый монитор с инновационной подсветкой.
Как выбрать корицу?
18.02.2019 / Саморазвитие
Не все виды корицы полезны. Как выбрать правильную?
Россиянам предстоит замена паспортов. У каждого гражданина появится свой «метапрофиль»
15.02.2019 / В России
Согласно планам правительства РФ бумажные паспорта заменят на электронные уже к 2021 году
Банки переходят к новым правилам работы со счетами
15.02.2019 / Финансовые новости
Банк России с 15 февраля 2019 года изменил порядок открытия и закрытия банковских счетов для российских организаций и индивидуальных предпринимателей
Роспотребнадзор предлагает выписывать штрафы за ожирение. Как избавиться от лишнего веса, не выходя из дома
15.02.2019 / Саморазвитие
Руководитель Роспотребнадзора Анна Попова заявила, что в ее ведомстве изучают возможности введения штрафа за ожирение для россиян