Размер документа в Word. Специальная вставка


9 Июля 2008
Просмотров: 2205

Зачастую сохраняя большие документы, пользователь не замечает, что объем файла  явно преувеличен, причем при удалении отдельных фрагментов он не уменьшается, а даже увеличивается

Размер документа в Word. Специальная вставка
Зачастую сохраняя большие документы, пользователь не замечает, что объем файла явно преувеличен, причем при удалении отдельных фрагментов он не уменьшается, а даже увеличивается. Это происходит, как правило, по нескольким причинам: 1. Включена опция «разрешить быстрое сохранение». Дело в том, что программа имеет три режима сохранения: быстрое сохранение, обычное сохранение и обычное сохранение с созданием резервной копии. При обычном сохранении файл каждый раз записывается заново в соответствии со сделанными изменениями. При сохранении с созданием резервной копии исходный файл не удаляется, а переименовывается, получая имя, начинающееся со слова «копия». По умолчанию установлен режим быстрого сохранения, в котором все сделанные в документе изменения дописываются в конец файла, а по мере внесения правок размер файла неуклонно растет и даже полное удаление содержимого не делает файл меньше — удаленные фрагменты (в том числе картинки) в действительности продолжают находиться внутри файла.

Рисунок. Диалоговое окно "Специальная вставка"

Совет: Для отключения режима быстрого сохранения выполните команду Сервис/Параметры/Сохранение и отключите флажок разрешить быстрое сохранение. После этого размер файла будет всегда соответствовать действительности. 2. Вставка графических объектов, диаграмм в документ из офисных приложений, таких как Excel или Visio. Совет: Необходимо помнить, что вставку лучше делать не через Буфер обмена (Копировать/Вставить) а лучше использовать команду Копировать/Правка/Специальная вставка и в диалоговом окне выбрать Рисунок (форматов gif, jpg или др.) см. Рисунок.
Теги: MS Word 2003 (XP)
Короткая ссылка на новость: https://informatio.ru/~EsmVJ

Другие новости раздела

RSS
Рублю не будут мешать укрепляться
26.07.2017 / Финансовые новости
Как отмечает руководство Центробанка, снижение долларизации экономики и инфляции качественно изменили национальную валюту
Большинство россиян женятся по любви: о чем говорят соцопросы
26.07.2017 / Общество
Совместное исследование НИУ ВШЭ и РГСУ показало, что основной мотив для вступления в брак у современных молодых людей – это любовь
На чём надежнее и безопаснее хранить ваши данные?
26.07.2017 / В мире
Компании ждут самого высокого уровня надежности, который невозможен без использования современных облачных CRM-систем. Ведите свой бизнес в Умной Логистике, и забудьте о проблемах с безопасностью — ваши перевозки в надежных руках.
Через десять лет животные заговорят на русском языке
26.07.2017 / Технологии
Футурологи предсказывают появление переводчика языка домашних животных
Касперский запустил бесплатный антивирус
26.07.2017 / Технологии
Создатели нового продукта убеждены, что бесплатный антивирус не будет конкурировать с платными версиями, чего раньше никогда не было