Размер документа в Word. Специальная вставка


9 Июля 2008
Просмотров: 1912

Зачастую сохраняя большие документы, пользователь не замечает, что объем файла  явно преувеличен, причем при удалении отдельных фрагментов он не уменьшается, а даже увеличивается

Размер документа в Word. Специальная вставка
Зачастую сохраняя большие документы, пользователь не замечает, что объем файла явно преувеличен, причем при удалении отдельных фрагментов он не уменьшается, а даже увеличивается. Это происходит, как правило, по нескольким причинам: 1. Включена опция «разрешить быстрое сохранение». Дело в том, что программа имеет три режима сохранения: быстрое сохранение, обычное сохранение и обычное сохранение с созданием резервной копии. При обычном сохранении файл каждый раз записывается заново в соответствии со сделанными изменениями. При сохранении с созданием резервной копии исходный файл не удаляется, а переименовывается, получая имя, начинающееся со слова «копия». По умолчанию установлен режим быстрого сохранения, в котором все сделанные в документе изменения дописываются в конец файла, а по мере внесения правок размер файла неуклонно растет и даже полное удаление содержимого не делает файл меньше — удаленные фрагменты (в том числе картинки) в действительности продолжают находиться внутри файла.

Рисунок. Диалоговое окно "Специальная вставка"

Совет: Для отключения режима быстрого сохранения выполните команду Сервис/Параметры/Сохранение и отключите флажок разрешить быстрое сохранение. После этого размер файла будет всегда соответствовать действительности. 2. Вставка графических объектов, диаграмм в документ из офисных приложений, таких как Excel или Visio. Совет: Необходимо помнить, что вставку лучше делать не через Буфер обмена (Копировать/Вставить) а лучше использовать команду Копировать/Правка/Специальная вставка и в диалоговом окне выбрать Рисунок (форматов gif, jpg или др.) см. Рисунок.
Теги: MS Word 2003 (XP)
Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/~EsmVJ

Другие новости раздела

RSS
Спортшколы оградят от коррупции
24.01.2017 / Спорт
Заместитель председателя правительства РФ по вопросам спорта, туризма и молодежной политики Виталий Мутко поддержал создание независимые комиссии по контролю за коррупцией в детско-юношеском футболе 
Совместная аренда жилья: как правильно оформить документы
24.01.2017 / Недвижимость
Совместная аренда квартиры во время кризиса – прекрасный вариант хорошо сэкономить на жилье, не лишая себя главных удобств и комфорта
В Росстандарте готовят изменения в ГОСТ на сырое молоко
24.01.2017 / Общество
Изменения, которые позволят установить фальсификацию сырого молока любыми «немолочными компонентами», вводятся в ГОСТ впервые
Госдума облегчит адвокатам доступ к подзащитным в СИЗО
24.01.2017 / Общество
Право адвокатов на беспрепятственный доступ к подзащитным, находящимся в следственных изоляторах, парламентарии включили в соответствующие поправки в УПК
Старые московские кинотеатры полностью перестроят
24.01.2017 / В Москве
ADG Group выкупила у мэрии Москвы 39 кинотеатров, построенных еще в советские годы