Сервисы Word. Правописание. Статистика. Переносы слов


21 Ноября 2008
Просмотров: 2698

Программа MS Word, несмотря на некоторые "оплошности" при работе с документами, достаточно "умный" продукт, в котором имеются дополнительные сервисы по упрощению работы пользователей

Сервисы Word. Правописание. Статистика. Переносы слов
Программа MS Word, несмотря на некоторые "оплошности" при работе с документами, достаточно "умный" продукт, в котором имеются дополнительные сервисы по упрощению работы пользователей. Одним из таких сервисов является проверка Правописания...

Проверка правописания

Вы наверняка обращали внимание на то, что при орфографических ошибках (неправильное написание букв в словах) текстовый редактор ведет проверку слов, отображая это визуально красной волнистой линией под теми словами, которые ошибочны (см.Рис.). Данная функция доступна теперь при работе в сети Интернет - и в блогах, и в письмах и др. полях, где вводится текст.

Рисунок. Пример проверки правописания в документе Обратите внимание: программа Word подчеркивает слова с ошибками, НО те слова, которые существуют в русском языке (см. Рис. - слова, выделенные полужирным) текстовый редактор пропускает. И как бы Вам ни хотелось, чтоб все за Вас было сделано и проверено, увы, невозможно. Текст в любом случае придется прочитывать и проверять на грамотность. Для того чтобы исправить ошибки Вам лишь следует щелкнуть на неправильном слове правой кнопкой мыши и у Вас высветится меню, в котором будет предложен перечень слов или одно слово, которое следует выбрать для исправления левой кнопки мыши. Кроме того есть возможность проверять и синтаксис (ошибки при расстановке знаков препинания, сочетании повторных слов, т.е. неправильность предложений) в документах. Данный вариант проверки отображается в документах зеленой волнистой линией (см. Рис.).

Рисунок. Проверка синтаксиса в программе Word Возможность уточнить о какой ошибке идет речь выполняется той же командой: правой кнопкой мыши на том слове, которое подчеркнуто зеленой линией и выполнить необходимое действие в меню.

Статистика

Узнать статистику файла довольно редко используемая функция в документах, но полезная для тех, кто создает тексты и четко подсчитывает количество знаков в нем. Кроме этого можно просмотреть с помощью команды Сервис/Статистика сколько строк, страниц, абзацев в Вашем документе (см. Рис.).

Рисунок. Статистика в документе Word

Трудностей при работе с этими командами не должно возникать у пользователей. Но полезность данных сервисов явно имеется.

Расстановка переносов

Еще одна интересная и полезная функция в программе - это расстановка переносов слов. Но хочу сказать, что в документах компаний, как правило, перенос не ставится (он и отключен по умолчанию). Но если у Вас необходимость уменьшить количество страниц в документе или есть определенные требования к документу Вы можете воспользоваться командой Сервис/Язык/Расстановка переносов/Автоматическая расстановка переносов (надо поставить "галочку") и слова "ужмутся" на страницах (см. Рис.).

На этом я считаю достаточно материала по меню Сервис, который был предложен в блоге и в следующий раз поговорим о непечатаемых символах. Другие статьи: Сервисы Word. Исправления. Рецензирование Рецензирование. Область проверки исправлений Сервис сравнения документов в Word. Свойства документа Как защитить информацию в MS Word. Безопасность
Теги: MS Word 2003 (XP)
Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/~FY4Vi

Другие новости раздела

RSS
По новым правилам работодатели обязаны следить за теплом в помещении и выдавать наушники
19.01.2017 / Работа и безработица
Новые санитарно-эпидемиологические правила установили особые требования к температуре, освещению, уровню шума и другим факторам в служебных помещениях
Число международных туристов выросло на 300 млн
19.01.2017 / Итоги и прогнозы
По сравнению с докризисным показателем за 2008 год число международных туристов в прошлом году выросло на 300 млн 
Руководителям будет сложнее получить звание «Ветеран труда»
19.01.2017 / Работа и безработица
Минтруд разработал дополнительные требования, ужесточающие получение льготных званий руководителями организаций и учреждений
Андрей Кончаловский показал высокопоставленным чиновникам свой фильм "Рай"
19.01.2017 / В Москве
Кинокартина российского режиссера Андрея Кончаловского «Рай» выходит в всероссийский прокат 19 января
Сенаторов обяжут согласовывать получение иностранных наград
19.01.2017 / Общество
В Совете Федерации решили, что иностранная награда может таить в себе коррупционную составляющую