Структура документа в программе Word


13 Марта 2009
Просмотров: 6259

Программа Word позволяет работать в различных режимах просмотра

Структура документа в программе Word

Программа Word позволяет работать в различных режимах просмотра. Основной, в котором привычнее всего работать пользователям, - это Разметка страницы. Но при создании больших документов, типа отчетов, рефератов, где есть многоуровневая система заголовков удобнее всего использовать режим Структура. Для того чтобы переключиться в тот или иной режим работы с документами, используйте кнопки, находящиеся в левом нижнем углу программы MS Word, напротив линейки прокрутки либо командой Вид -> Разметка страницы и Вид -> Структура.

Что нам дает подобный вариант просмотра и работы с документом?

Во-первых, переводить уровень текста в другой, - что это значит - об этом чуть ниже в примере. Во-вторых, структура помогает работать с блоками текста, т.е. копировать, вставлять и перемещать фрагменты текста в документе стрелками вверх-вниз, захватывая целиком несколько уровней. В-третьих, Вы можете увидеть сколько уровней заголовков Вы используете в Вашем документе и свернуть или развернуть нужные уровни.

1. Для работы в режиме Структура по умолчанию включается панель инструментов, на которой наглядно видны команды с одинарными зелеными стрелками влево-вправо - Повысить уровень (фрагмент текста) до Заголовка 1 (двойная стрелка влево) и Понизить уровень до Обычного текста (двойная стрелка вправо). Все это см. на Рис. 1

Рисунок 1. Работа в режиме Структура

Например, выделите фрагмент текста нижнего уровня, в данном случае, это Основной текст. Для того чтобы выделить полностью блок (фрагмент) с основным текстом достаточно подвести курсор мыши напортив уровня и единожды щелкнуть по маркеру (см. Рис. 2). Затем выбрать команду Повысить уровень до Заголовка 1.

Рисунок 2. Выделение уровня в Структуре

После этого у Вас появится еще один Заголовок первого уровня. Принцип выделения и перевода из одного уровня любого из блоков текста везде идентичен.

2. Для перемещения блоков текста, та же схема. Необходимо выделить уровень, который Вы хотите перевести выше или ниже по документу и выбираете команду с синими стрелками вверх-вниз.

3. Для отображения уровней текста можно выбрать команду Показать уровень. Если Вы выберете Показать первый уровень, то Вы увидите только Заголовки первого уровня и т.д.

И наконец, панель инструментов Структура Вам поможет обновить Оглавление в документе, а как оно формируется (создается), об этом мы рассказывали в более ранних постах.

Другие статьи:

Ссылки в документе. Вставка Оглавления Ссылки в документе. Вставка сносок Ссылки. Вставка названий диаграмм, таблиц, рисунков Ссылки. Перекрестные ссылки в Word
Теги: MS Word 2003 (XP)
Короткая ссылка на новость: https://informatio.ru/~AQWPH

Другие новости раздела

RSS
На майские праздники ветеранам войны предоставят бесплатные услуги
26.04.2017 / В России
С 25 апреля по 10 мая ветераны Великой Отечественной войны смогут бесплатно звонить, отправлять телеграммы, прокатиться на электричках и аэроэкспрессах
Права волонтеров пропишут в законах. Их будут охотнее принимать в медицинские вузы
26.04.2017 / Медицина
Минздрав России подготовил проект федерального закона о волонтерстве в медицинских организациях
Образ компании: фирменный стиль
26.04.2017 / Работа и безработица
Каждая компания имеет свой фирменный стиль. Он представляет собой совокупность графических элементов, что созданы в единственном стиле. Фирменный стиль дает возможность организациям выглядеть презентабельно.
Работающим пенсионерам могут начать индексировать пенсию
26.04.2017 / Пенсия
Индексация пенсий работающим пенсионерам может обойтись в 170– 200 миллиардов рублей
В ЗАГС по Интернету. Жениться и разводиться можно будет лежа на диване
26.04.2017 / В России
Все данные о рождениях, свадьбах, разводах и уходах из жизни переведут в электронный вид