Непечатаемые символы в Word 2007. Что это такое и как с ними работать?


24 Марта 2011
Просмотров: 45807

При работе с текстовым документом в программе Word 2007 имеется настройка отображения непечатаемых символов

Непечатаемые символы в Word 2007. Что это такое и как с ними работать?
При работе с текстовым документом в программе Word 2007 имеется настройка отображения непечатаемых символов. Что такое непечатаемые символы и для чего они нужны? Для новичков непечатаемые символы вызывают скорее испуг (как впрочем, и отображение границ поля), чем желание работать с непонятными знаками на странице. Ведь непечатаемые символы представляют собой малопонятные, на первый взгляд, значки, точки и стрелочки, и это как им кажется, только затрудняет работу с текстом. Однако для профессионалов каждый непечатаемый символ - это подсказка и помощь, что в документе отредактировано ошибочно. Поэтому для правильного и профессионального редактирования документов приучайте себя работать сразу с непечатаемыми символами в Word. Непечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробелов, таблицы, рисунков и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.
Важно знать: непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра.
Удаляются они, как и все остальные символы, цифры и буквы – клавишами Delete и Backspace.

Как настроить отображение непечатаемых символов на текстовом поле? Как включить непечатаемые символы?

Для отображения непечатаемых символов в программе Word 2007 выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Отобразить все знаки» (см. Рис.1)

22.10.png

Рис. 1. Команда "Отобразить все знаки" (непечатаемые символы)

Примечание. Если кнопка активирована, знаки отображаются, если нет – знаки не видны.

Горячие клавиши для включения и отключения непечатаемых символов

Ctrl + * - сочетание клавиш в программе Word 2007 для отображения всех знаков

Как задать отображение некоторых непечатаемых символов на текстовом поле?

Кроме общего включения непечатаемых символов на текстовом поле, возможен вариант, когда некоторые (или даже все знаки) все гда будут видны при работе с документом.

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». (см. Рисунок Команда "Параметры Word2007")
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» активируйте вкладку «Экран» и в группе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» включаем нужные символы (см. Рис. 2).

simvoly.png

Рис. 2. Команда "Всегда показывать эти знаки форматирования на экране"

4. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Услуга печать плакатов доступна в Центральной типографии
Теги: MS Word 2007
Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/~tGSpO

Другие новости раздела

RSS
Ушибы, разрывы и иные повреждения мягких тканей при аварии отнесены к вреду здоровью потерпевшего
19.01.2017 / Общество
Верховный суд напомнил страховым компаниям, а также нижестоящим судебным инстанциям, что даже ушиб мягких тканей, полученный в аварии, считается вредом здоровью
Новые технологии позволяют записать на оптический диск в миллион раз больше информации
19.01.2017 / Технологии
Ученые доказали, что на оптический диск можно сохранить в миллион раз больше информации
Не все крупные российские банки готовы осуществлять бюджетные выплаты на карты "Мир"
19.01.2017 / Финансовые новости
Несколько крупных банков готовят обращение к руководству Банка России о просьбе не вводить обязательные переводы бюджетных средств гражданам на карты платежной системы "Мир"
Регламент Таможенного союза может пополниться вейпами
19.01.2017 / Экономика
Евразийская экономическая комиссия намерена рассмотреть вопрос о включении вейпов в технический регламент Таможенного союза
Изменения в футбольных правилах предложил чиновник ФИФА
19.01.2017 / Спорт
Голландец Марко ван Бастен, являющийся на сегодняшний день техническим руководителем Международной федерации футбола (ФИФА), озвучил новые правила, которые следовало бы внести в футбольные стандарты.