Как бороться с невыполненными задачами?


8 Июня 2012
Просмотров: 1264

Классический тайм-менеджмент предоставляет нам множество инструментов для грамотного распределения своих дел и успешного выполнения наиболее важных из них

Как бороться с невыполненными задачами?
Классический тайм-менеджмент предоставляет нам множество инструментов для грамотного распределения своих дел и успешного выполнения наиболее важных из них. Все эти принципы и инструменты довольно известны – разделение целей по срочности и степени важности, делегирование дел, которые не требуют личного контроля и другие. В общем, это не вызывает у нас никаких трудностей – что нам стоит написать хороший план? К сожалению, сразу после его написания благодать заканчивается. Сто процентов, у вас частенько летели вверх тормашками очень подробно распланированные дни. Не раз вам не удавалось выполнить и трети вашего списка действия. Потому что, управлять своим временем отнюдь не так просто, как видится, когда читаешь очередное глянцевое руководство. Все дело в том, что любая система, которая используется для постановки целей, всегда проще реальной жизни. Жизнь всегда вносит коррективы: клиенты не заплатили вовремя, ерундовая с виду проблема отнимает несколько часов вместо пятнадцати минут, вдруг отключается интернет, когда он так нужен. Само собой, для того, чтобы предотвращать невыполнение задач, у любой более ли менее грамотной системы тайм-менеджмент есть свои методы. К примеру:
  • правило «планируем не больше 60 процентов времени»;
  • делим дела на «необязательно», «желательно сделать», «обязательно сделать», то есть, не забываем о приоритетах;
  • держим всегда в голове резервный план.
Это все хорошо и работает на практике. Но порождает ряд новых проблем. Невыполнения задач полностью избежать нельзя. Это характеристика самой жизни. Но бороться с последствиями невыполнения – можно. То есть, как и прежде, не будут выполняться все задачи. Мы с этим просто смиряемся. И пробуем поднять эффективность другим способом. Повышаем эффективность в течение недели таким способом:
  • как обычно планируем неделю, предусматривая важные дела в различных сферах (деньги, здоровье, саморазвитие, общение, профессиональный рост);
  • стараемся аккуратно выполнить, что поставили себе задачей;
  • в середине недели (например, по утрам среды) анализируем пройденный этап.
Ситуация, скорее всего, будет такая:
  • в какой-то сфере получилось выполнить все запланированное;
  • в других областях работа была проведена не так эффективно, то есть не были выполнены несколько задач.
И теперь самое важное. Выделив сферу, где у вас хорошо получается на текущей неделе, нужно направить максимальные усилия на то, чтобы развить успех сверх плана. Ведь если у вас так хорошо получается какое-то дело, то, разве не логично постараться извлечь максимум эффекта от этого?
Теги:
Короткая ссылка на новость: https://informatio.ru/~Ch1W8

Другие новости раздела

RSS
Критиковать – не значит унижать
03.03.2017 / Карьера и успех
Большинство людей не умеют адекватно воспринимать критику и болезненно на нее реагирует
В споре нужно уметь побеждать!
03.03.2017 / Карьера и успех
Спором принято называть противостояние доказательств, утверждающих разные позиции или мнения по одному вопросу
Укрепить самодисциплину и поверить в себя можно за три недели: как добиться большего
10.02.2017 / Карьера и успех
Давно известно, для того, чтобы добиться большего в жизни, потребуется немало силы воли, целеустремленности и веры в успех
Главные ошибки в составлении резюме
07.12.2016 / Карьера и успех
Резюме составлено, и, как вам кажется – вполне достойно. Однако несмотря на многочисленные рассылки потенциальным работодателям, они не торопятся делать вам предложение о работе.
Имидж успешной личности
23.11.2016 / Карьера и успех
Вы замечали, что каждый добившийся популярности человек никогда не предстанет в неподобающем виде перед публикой? Сложившийся образ напрямую влияет на расположение людей.