Государственная трудовая инспекция (Роструд) признала незаконной выплату отпускных за три дня до отпуска и установила штраф за нарушение этого требования в 50 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ). Примеры выдачи отпускных?
Рассмотрим сроки выплаты отпускных на примере. Допустим, ваш отпуск начался в понедельник. Когда надо выплатить отпускные - в четверг или пятницу?
Сроки выплаты отпускных определяются в календарных днях. Если отпуск предоставляется с понедельника, он начинается в ноль часов понедельника, т. е. с воскресенья на понедельник. Следовательно и отсчёт берётся три календарных дня назад, т.е. ноль часов пятницы.
Это означает, что отпускные должны быть выплачены до ноля часов пятницы. Поскольку предыдущий рабочий день завершается в 18 часов четверга, отпускные должны быть выплачены до конца рабочего дня четверга либо перечислены после 18 часов, но не позже ноля часов пятницы. Такой ответ дают чиновники.
Все дело в том, что вступили в силу изменения, из которых следует: отпускные надо выдавать еще раньше, чем за три дня. То есть оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска.
Такое решение, в частности принималось судами прежде, чем на проблему обратил внимание Минтруд. Так, Пермский краевой суд (от 23.01.2018 № 21-46/2018) и Московский городской суд (от 10.09.2013 № 7–2376, 7–2377).
Подобное определение издали Челябинский областной суд (от 17.09.2015 № 11-11043/2015) и Ростовский областной суд (от 16.09.2013 № 33-11864), а ещё раньше было принято апелляционное определение Ярославского областного суда (от 23.07.2012 № 33–3838).
Судьи решили, что выходные входят в расчет дней до начала отпуска. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных календарных дня.
В приведенном выше примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье - три полных дня до начала отпуска. Поэтому на практике лучше всего выдавать отпускные за 4 дня до отпуска, чтобы у трудовиков не было претензий.
Как обезопасить фирму от штрафов на время отпуска бухгалтера
Чтобы обезопасить фирму от штрафов на время отпуска бухгалтера, нужно соблюсти некоторые условия и предпринять необходимые меры.
1. Передайте обязанности заместителю и поручите ему проверять «электронку». Этот способ самый эффективный. Но не в каждой фирме есть человек, который сможет полностью заменить главбуха. Иногда такую ответственность не готов взять на себя ни один из коллег.
2. Письменно предупредите налоговиков и фонды, что вы уходите в отпуск. Укажите, что, кроме вас, никто не сможет представить контролерам нужные документы и пояснения. К письму приложите копию приказа на свой отпуск. Некоторые контролеры идут навстречу и не высылают требования во время отдыха главбуха. Но даже если они проигнорируют вашу просьбу, письмо пригодится, если вас оштрафуют за непредставление документов.
3. Контролируйте удаленно электронную почту. Для этого подключите уведомления на личный электронный ящик или по СМС. Так вы будете знать, что налоговики прислали запрос, и сможете дать инструкции сотрудникам в офисе, как на него отвечать или какие документы подготовить. Например, если вы пользуетесь программой «БухСофт», то получите уведомления по «электронке». Программа ежедневно автоматически будет напоминать, что надо отправить квитанцию на требование ИФНС. Когда отправите квитанцию, статус письма изменится.
Правительство меняет правила выплаты отпускных за три дня до отпуска
Сенсационные изменения подготовило Правительство РФ в правила выплаты отпускных за три дня до отпуска. Как следует из поправок, которые разработало Правительство, бухгалтеры должны будут платить отпускные по новым правилам.
В 2019 и 2020 годах вырастут больничные и пособия по беременности, родам и уходу за детьми
Согласно поправкам, срок выплаты отпускных кардинально поменяется. И будет зависеть от того, заранее работник ушел в отпуск или нет. Покажем далее на примерах.
По ТК РФ заявление на отпуск нужно писать не позднее чем за две недели до отпуска. При этом можно писать и позже, но в этом случае работодатель вправе отказать в отпуске. И все идет по согласованию между сторонами.
В законе будет прописано, что если заявление сотрудник написал в срок, то отпускные выплачиваются за три рабочих дня. То есть в новой редакции закона будут фигурировать уже рабочие дни. Сейчас, скажем еще раз, это календарные дни.
Допустим, работник идет в отпуск 22 июля (отмечено желтым, см. календарь). Он написал заявление заблаговременно.
По новым правилам работник получит отпускные за 3 рабочих дня до отпуска, то есть 16 июня (выделено зеленым). Между 16 и 22 июня как раз 3 рабочих дня.
По старым правилам работник получил бы отпускные 18 июня (выделено голубым).
Как видно из примера, новые правила выгодны для работников, которые уходят в отпуск по графику отпусков.
Если сотрудник написал заявление об отпуске с опозданием
А вот тем сотрудникам, которые любят спонтанные отпуска, новый закон может не понравиться. Так как в нем отдельным пунктом прописаны случаи, когда работники срываются в отдых внезапно.
Такие работники получат отпускные уже после того, как уйдут в отпуск. Особенно это неудобно будет тем, кто получает деньги наличными, а не на карту.
В законе будет прописано, что если заявление написано менее чем за три рабочих дня до отпуска, то бухгалтер должен будет выплатить отпускные в течение трех рабочих дней с даты заявления. Проще показать это же примере.
К примеру, работник уходит в отпуск 22 июля. Он написал заявление. В этом случае работник получит по новому закону отпускные через три рабочих дня со дня написания заявления. То есть 25 июля.
