Как бороться с невыполненными задачами?

Классический тайм-менеджмент предоставляет нам множество инструментов для грамотного распределения своих дел и успешного выполнения наиболее важных из них. Все эти принципы и инструменты довольно известны – разделение целей по срочности и степени важности, делегирование дел, которые не требуют личного контроля и другие. В общем, это не вызывает у нас никаких трудностей – что нам стоит написать хороший план? К сожалению, сразу после его написания благодать заканчивается. Сто процентов, у вас частенько летели вверх тормашками очень подробно распланированные дни. Не раз вам не удавалось выполнить и трети вашего списка действия. Потому что, управлять своим временем отнюдь не так просто, как видится, когда читаешь очередное глянцевое руководство. Все дело в том, что любая система, которая используется для постановки целей, всегда проще реальной жизни. Жизнь всегда вносит коррективы: клиенты не заплатили вовремя, ерундовая с виду проблема отнимает несколько часов вместо пятнадцати минут, вдруг отключается интернет, когда он так нужен. Само собой, для того, чтобы предотвращать невыполнение задач, у любой более ли менее грамотной системы тайм-менеджмент есть свои методы. К примеру:

• правило «планируем не больше 60 процентов времени»;
• делим дела на «необязательно», «желательно сделать», «обязательно сделать», то есть, не забываем о приоритетах;
• держим всегда в голове резервный план.

Это все хорошо и работает на практике. Но порождает ряд новых проблем. Невыполнения задач полностью избежать нельзя. Это характеристика самой жизни. Но бороться с последствиями невыполнения – можно. То есть, как и прежде, не будут выполняться все задачи. Мы с этим просто смиряемся. И пробуем поднять эффективность другим способом. Повышаем эффективность в течение недели таким способом:

• как обычно планируем неделю, предусматривая важные дела в различных сферах (деньги, здоровье, саморазвитие, общение, профессиональный рост);
• стараемся аккуратно выполнить, что поставили себе задачей;
• в середине недели (например, по утрам среды) анализируем пройденный этап.

Ситуация, скорее всего, будет такая:

• в какой-то сфере получилось выполнить все запланированное;
• в других областях работа была проведена не так эффективно, то есть не были выполнены несколько задач.

И теперь самое важное. Выделив сферу, где у вас хорошо получается на текущей неделе, нужно направить максимальные усилия на то, чтобы развить успех сверх плана. Ведь если у вас так хорошо получается какое-то дело, то, разве не логично постараться извлечь максимум эффекта от этого?