Сервисы Word. Исправления. Рецензирование

16447
1 минута
Сервисы Word. Исправления. Рецензирование
Программа MS Word предлагает пользователю различные сервисы. Сегодня хочется остановиться на очень полезной панели инструментов Рецензирование или команде Исправления, которую можно включить через горизонтальное меню Сервис/Исправления.

Чаще всего пользователям одной организации приходиться работать над одним документом.

Например, имеется документ с неким содержанием, но в него вносятся исправления, заменяются слова, удаляются или вставляются новые абзацы, меняется форматирование и т.д. Для того чтобы следующий пользователь или иначе его называют рецензент (автор) смог увидеть эти самые поправки, необходимо, чтобы:

Во-первых, первый рецензент работал с документом в режиме правок, т.е. была включена панель инструментов Рецензирование и команда Исправления активна (см. Рис.).

ispravlen.JPG

Рисунок. Панель инструментов «Рецензирование». Активна команда «Исправления»

Для того чтобы активизировать (включить) панель инструментов Рецензирование (Исправления в документе) необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команды: Сервис/Исправления
2. В области панелей инструментов правой кнопкой мыши вызвать меню и в нем найти команду Рецензирование.

Во-вторых, следующие пользователи-рецензенты должны включить отображение Исправлений в документе (см. Рис.)

ispravlen1.JPG

Рисунок. Диалоговое окно Параметры/Исправления

Для того чтобы включить отображение Исправлений в документе необходимо выбрать команду Сервис/Параметры и выбрать вкладку Исправления. Выберите Пометки исправлений для вставки объектов (текста, рисунков, таблиц), для удаления и для форматирования. Можно задать Выноски, которые позволят Вам отслеживать абзацы с исправлениями.

Материалы по теме "Вопросы и ответы по MS Word 2003 (XP)"

Рекомендуем

Загрузка...