Примеры расчета НДФЛ в 2012 году. Детские вычеты 2012. Заявление для перерасчета детских вычетов


6 Февраля 2012
Просмотров: 7806

В 2012 году поменялся расчет НДФЛ. Если автоматически применять старые нормы, то возникнут разногласия с работниками, налоговиками и инспекторами Роструда.  Как предоставить сотрудникам вычеты по НДФЛ в соответствии с новыми правилами 2012 года?

Примеры расчета НДФЛ в 2012 году. Детские вычеты 2012. Заявление для перерасчета детских вычетов
В 2012 году поменялся расчет НДФЛ. Если автоматически применять старые нормы, то возникнут разногласия с работниками, налоговиками и инспекторами Роструда.  Как предоставить сотрудникам вычеты по НДФЛ в соответствии с новыми правилами 2012 года? И каким работникам необходимо пересчитать базу по НДФЛ за прошлый 2011 год? Как написать заявление для срочного пересчета «детских» вычетов? Образец заявления.

Итак, с 2012 года отменен стандартный налоговый вычет на работника. А вычеты на детей, напротив, увеличены. Причем некоторые из них были повышены задним числом. То есть в действие они вступили не с 2012-го, а с 2011 года.

Если ваша компания на «упрощенке»

Компании на «упрощенке» также предоставляют своим работникам стандартные вычеты при расчете зарплаты. Все эти изменения были внесены в статью 218 Налогового кодекса РФ Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. № 330-ФЗ. Подробности читайте ниже, а сравнительную таблицу по вычетам за 2011 и 2012 годы мы привели ниже.

Размеры стандартных налоговых вычетов по НДФЛ в 2011 и 2012 годах, которые утверждены Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. № 330-ФЗ

Вычет 2011 год 2012 год Порог для применения вычета
На работника 400 руб. 40 000 руб.
На работника для категорий граждан, упомянутых в подпункте 2 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ 500 руб. 500 руб. Не ограничен
На работника для категорий граждан, упомянутых в подпункте 1 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ 3000 руб. 3000 руб. Не ограничен
На первого и второго ребенка 1000 руб. 1400 руб. 280 000 руб.
На третьего и каждого последующего ребенка 3000 руб. 3000 руб. 280 000 руб.
На каждого ребенка-инвалида до 18 лет (учащегося инвалида I и II группы до 24 лет) 3000 руб. 3000 руб. 280 000 руб.

Стандартный вычет на работника отменен

Стандартный налоговый вычет на работника в размере 400 руб., который был предусмотрен подпунктом 3 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ, теперь отменен. Напомним, что его предоставляли ежемесячно любому сотруднику. Но до тех пор, пока его доход, подсчитанный с начала года, не превышал 40 000 руб. А вот остальные стандартные вычеты на работника сохранились. Так, на вычет в 3000 руб. могут рассчитывать чернобыльцы и инвалиды Великой Отечественной войны (полный список льготников есть в подп. 1 п. 1 ст. 218 Налогового кодекса РФ). А вычет в 500 руб. положен героям Советского Союза и Российской Федерации, инвалидам детства, инвалидам I и II группы, а также другим лицам, поименованным в подпункте 2 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ. Если в вашей компании трудятся работники данных категорий, им надо по-прежнему предоставлять вычеты на основании поданных ранее заявлений.

Детские вычеты выросли

Закон № 330-ФЗ увеличил размеры вычетов на детей. Напомним, что к работникам, которые могут получить вычет на ребенка, относятся:
  • родители, в том числе приемные;
  • супруги родителей;
  • опекуны или попечители (их супруги права на вычет не имеют).
Важный момент: в новой редакции статьи 218 Налогового кодекса РФ детские вычеты поделены на подкатегории. Так, вычет на первого или второго ребенка теперь составляет 1400 руб. А вот за третьего и последующих — уже 3000 руб. Причем ввели эту норму в действие задним числом. То есть у многодетных родителей в связи с этим возникла переплата по НДФЛ к концу 2011 года.

Ведь до поправок вычет на каждого ребенка составлял 1000 руб. независимо от того, сколько детей было у работника. Кроме того, также с 2011 года на вычет в сумме 3000 руб. вправе рассчитывать сотрудник, если у него несовершеннолетний ребенок-инвалид. Этот же вычет сохраняется на ребенка до 24 лет, если он учится по очной форме и является инвалидом I или II группы. До того, как Закон № 330-ФЗ вступил в силу, размер вычета составлял 2000 руб.

Обратите внимание
: порог дохода, до которого следует применять стандартные детские вычеты, Закон № 330-ФЗ не повысил. Он по-прежнему остается на уровне 280 000 руб. И еще. В связи с увеличением вычетов вам потребуются новые заявления от сотрудников. Ведь снижать базу по НДФЛ налоговый агент может только на основании такого заявления. Об этом прямо сказано в пункте 3 статьи 218 кодекса. И чтобы у инспекторов не было поводов для придирок, лучше обозначить в заявлениях новую сумму вычета.

Важная деталь

Попросите сотрудников, у которых есть дети, написать новые заявления на детские вычеты.

Как предоставить вычет на третьего ребенка, если старший достиг совершеннолетия

Предположим, в вашей компании работает сотрудник, у которого трое детей: двое несовершеннолетних и один, которому уже больше 18 лет. Возникает вопрос: нужно ли предоставить увеличенный вычет на младшего? Ведь в статье 218 кодекса сказано лишь о том, что вычет следует предоставить на каждого ребенка, который находится на обеспечении родителей в возрасте:
  • до 18 лет;
  • до 24 лет, если он является аспирантом, ординатором, интерном, студентом, курсантом, обучающимся на очной форме.
На этот вопрос ответили специалисты Минфина России в письме от 8 декабря 2011 г. № 03-04-05/8-1014. По мнению чиновников, первым должен считаться наиболее старший по возрасту ребенок, вне зависимости от того, предоставляется на него вычет или нет.

 Пример 1: Предоставление стандартных вычетов сотруднику с тремя детьми

У сотрудника ООО «Снежинка» трое детей в возрасте 10, 15 и 25 лет. Из них право на вычет есть только по двум несовершеннолетним детям. На старшего ребенка никакие вычеты не распространяются.
Оклад сотрудника составляет 20 000 руб.
При расчете заработной платы за январь 2012 года бухгалтер учел вычет на второго ребенка в размере 1400 руб, и 3000 руб. — на младшего.
Соответственно, НДФЛ составит 2028 руб.

((20 000 руб. – (1400 руб. + 3000 руб.)) 13%). А работник получит на руки 17 972 руб.

Что делать с переплатой за прошлый год

Допустим, у вас есть многодетные сотрудники, которые получили право на повышенные вычеты задним числом — с 2011 года. Вы успели известить их о переплате и пересчитать налог в декабре 2011 года? Хорошо, если да. Если же нет, то волноваться тоже не стоит. В текущем 2012 году возвращать или зачитывать переплаченный налог не нужно. Дело в том, что переплату за прошлый год может пересчитать и вернуть только налоговая инспекция.

Внимание! Вернуть переплату по налогу за прошлый год работник сможет только в инспекции.
Для этого сотруднику нужно подать декларацию по НДФЛ в свою ИФНС по месту жительства, приложив к ней справку по форме 2-НДФЛ и документы, которые подтвердят его право на вычеты (п. 4 ст. 218 Налогового кодекса РФ).

Если сумма вычета окажется больше зарплаты, налог не удерживают

Не исключено, что новые вычеты в сумме окажутся больше заработной платы некоторых сотрудников. К примеру, многодетная мать работает на полставки и получает небольшой оклад. К тому же одинокие родители по-прежнему имеют право на детский вычет в двойном размере. Так что же делать, если база по НДФЛ становится равной нулю или уходит в минус? Такая ситуация описана в пункте 3 статьи 210 Налогового кодекса. И там предусмотрено, что если сумма налоговых вычетов окажется больше заработка сотрудника, то налоговая база по НДФЛ считается равной нулю. То есть заработная плата просто не будет облагаться налогом на доходы.

Разницу между суммой вычетов и доходами, которая возникла в одном месяце, можно перенести на другой. Но только в рамках одного года. Это подтверждают специалисты Минфина России в письме от 22 октября 2009 г. № 03-04-06-01/269.

Пример 2: Предоставление стандартных вычетов, если их сумма больше оклада


Сотрудница ООО «Снежинка» работает на полставки и воспитывает одна троих детей: двоих в возрасте 16 лет и одного 20 лет, обучающегося в университете по очной форме. У нее, как у единственного родителя, есть право на то, чтобы получать вычеты в двойном размере. Оклад сотрудницы с учетом режима ее работы — 10 000 руб. Премий и надбавок нет. При этом она имеет право на вычеты в размере: по 1400 руб. — на первого и второго ребенка, и 3000 руб. — на третьего.

Общая сумма вычетов составляет

11 600 руб. ((1400 + 1400 + 3000) 2)).

Получается, что общий размер ежемесячных вычетов больше оклада работницы. Значит, налоговая база по НДФЛ равна нулю и удерживать налог с заработной платы не нужно.

Сотрудница получит заработную плату в размере 10 000 руб. без удержаний НДФЛ.

Пример: Перерасчет НДФЛ в связи с изменениями в Налоговом кодексе РФ, вступившими в силу с 1 января 2011 года

У сотрудницы ООО «Рассвет» Н. А. Карповой трое несовершеннолетних детей. С начала 2011 года бухгалтер предоставлял ей стандартные налоговые вычеты: на себя — 400 руб. и на каждого ребенка по 1000 руб. Оклад сотрудницы составляет 20 000 руб. и в течение года не менялся. В конце ноября бухгалтер, узнав об изменениях в Налоговом кодексе РФ, пересчитал налоговую базу по НДФЛ с начала года за период январь—октябрь (за ноябрь зарплату еще не начисляли, поэтому вычеты за этот месяц бухгалтер учтет уже в новом размере). А также рассчитал переплату по налогу.

Изначально налогооблагаемая база составляла 169 200 руб.

((20 000 руб. – 1000 руб. 3) 8 мес. + (20 000 руб. – 400 руб. – 1000 руб. 3) 2 мес.).

НДФЛ удержан в размере 21 996 руб. (169 200 руб. 13%).

После того как сотрудница переписала заявление на вычеты, указав там 3000 руб. на третьего ребенка, бухгалтер пересчитал налогооблагаемую базу с 1 января 2011 года.

Ее величина составила 149 200 руб.

((20 000 руб. – 3000 руб. – 1000 руб. 2) 8 мес. + (20 000 руб. – 400 руб. – 3000 руб. – 1000 руб. 2) 2 мес.).

Следовательно, размер НДФЛ стал 19 396 руб. (149 200 руб. 13%).

В итоге база по НДФЛ снизилась на 20 000 руб. (169 200 – 149 200), а переплата по налогу составила 2600 руб. (21 996 – 19 396).

Главное, о чем важно помнить

1. С 2012 года предоставлять стандартный вычет на работника в размере 400 руб. не нужно. Остальные стандартные вычеты на работника сохраняются.

2. Вычеты на первого и второго ребенка теперь составляют 1400 руб., а на третьего и последующих — 3000 руб.

3. Предоставляя стандартные вычеты, необходимо учитывать общее количество детей сотрудника.

Заявление для срочного пересчета «детских» вычетов

Один из самых актуальных, пожалуй, сейчас документов – заявление сотрудника на возврат НДФЛ. В связи с поправками в кодекс сотрудникам, у которых трое детей на обеспечении или есть дети-инвалиды I и II группы, надо пересчитать «детские» вычеты с января 2011 года. И успеть сделать это до конца года.

Тем более, как мы выяснили, в Минфине и ФНС уверены, что налоговые агенты обязаны сделать пересчет, не дожидаясь, когда сотрудник их об этом попросит. А вот что делать с переплатой, позиция двух ведомств расходится. В Минфине считают, что переплату можно только зачесть, пересчитав стандартные вычеты с начала года. И для этого не нужно брать от сотрудника никаких заявлений. В ФНС считают, что переплату можно как вернуть, так и зачесть.

А во многих регионах налоговики требуют именно вернуть деньги сотруднику (см. «УНП» № 46, 2011, стр. 2 «Узнайте, как налоговики вашего региона будут применять новые поправки по НДФЛ»). Если компания решит вернуть деньги своему работнику на банковскую карточку, чтобы не спорить с инспекторами, для этого потребуется специальное заявление. Официального бланка заявления нет, составить его можно в произвольной форме.

Сотрудник может написать его от руки или заполнить на компьютере. Но проще, если сделать для работников шаблон (см. образец). В заявлении нужно привести сумму налога к возврату, а также банковские реквизиты, по которым компания перечислит НДФЛ. Ведь с этого года налог можно вернуть только по «безналу» (п. 1 ст. 231 НК РФ, письмо Минфина России от 17.02.11 № 03-04-06/9-31). Вернуть деньги сотруднику надо в течение трех месяцев со дня получения заявления от него. Иначе компания заплатит проценты за каждый день просрочки (п. 1 ст. 231 НК РФ).

Кстати, для пересчета и последующего зачета или возврата НДФЛ от сотрудников потребуется взять заявление с просьбой пересчитать «детские» вычеты с учетом новых размеров. В ФНС сообщили, что обновить надо заявления, в которых стоят старые размеры вычетов, а также те, в которых вообще не записаны конкретные суммы (см. «УНП» № 45, 2011, стр. 7 «Новое заявление сотрудника, необходимое для пересчета НДФЛ»).

Помните: Вернуть излишне удержанные деньги можно только на счет сотрудника в банке. Возврат наличными через кассу Налоговый кодекс не допускает. На заявлении стоит поставить отметку с датой его получения, это поможет точно отсчитать трехмесячный срок на возврат денег сотруднику.

Образец заявления

06-1.gif
Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/~MQo8M

Другие новости раздела

RSS
На карты «Мир» будут переводить пособия, компенсации, пенсии и стипендии
08.12.2016 / Личные финансы
Правительство продолжает работу по расширению сферы влияния национальной платежной системы (НСПК) посредством увеличения числа держателей пластиковых карт «МИР»
Новая "советская" система учета рабочего времени начнет действовать в 2017 году
07.12.2016 / Личные финансы
В будущем году в Трудовой кодекс включат нормы учета рабочего времени, принятые еще в советское время, когда действовали такие понятия как работа на неполное рабочее время и работа в выходные и праздничные дни
Иностранные граждане ЕАЭС, работающие в России, платят 13% по ставке НДФЛ
06.12.2016 / Личные финансы
ФНС России дала разъяснения относительно порядка уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) гражданами стран-участниц Евразийского экономического союза (ЕАЭС), работающими в Российской Федерации: доходы указанной категории лиц облагаются по ставке 13% с первого дня работы на российской территории без учета длительности пребывания в России
Банковские зарплатные карты россияне используют для снятия наличных
06.12.2016 / Личные финансы
Приблизительно 94 процента россиян используют зарплатную карту только для снятия наличных денег, выяснила платежная система Visa, проведя опрос. Эксперты считают, что такое неэффективное использование пластиковых карт происходит вследствие финансовой безграмотности населения.
Власти обсуждают возможность освобождения бедных от уплаты НДФЛ
01.12.2016 / Личные финансы
Правительство России намерено детально обсудить вопрос об обложении подоходным налогом россиян, получающих заработную плату на уровне прожиточного минимума