Непечатаемые символы в Word 2007. Что это такое и как с ними работать?


24 Марта 2011
Просмотров: 42927

При работе с текстовым документом в программе Word 2007 имеется настройка отображения непечатаемых символов

Непечатаемые символы в Word 2007. Что это такое и как с ними работать?
При работе с текстовым документом в программе Word 2007 имеется настройка отображения непечатаемых символов. Что такое непечатаемые символы и для чего они нужны? Для новичков непечатаемые символы вызывают скорее испуг (как впрочем, и отображение границ поля), чем желание работать с непонятными знаками на странице. Ведь непечатаемые символы представляют собой малопонятные, на первый взгляд, значки, точки и стрелочки, и это как им кажется, только затрудняет работу с текстом. Однако для профессионалов каждый непечатаемый символ - это подсказка и помощь, что в документе отредактировано ошибочно. Поэтому для правильного и профессионального редактирования документов приучайте себя работать сразу с непечатаемыми символами в Word. Непечатаемые служебные символы – абзаца, табуляции, пробелов, таблицы, рисунков и т.д. – помогают правильно ориентироваться в документе, видеть промахи набора, и форматирования: лишние пробелы, табуляции, абзацы и т.п.
Важно знать: непечатаемые символы отображаются только на экране монитора и на печать не выводятся, причем вне зависимости от включения режима их просмотра.
Удаляются они, как и все остальные символы, цифры и буквы – клавишами Delete и Backspace.

Как настроить отображение непечатаемых символов на текстовом поле? Как включить непечатаемые символы?

Для отображения непечатаемых символов в программе Word 2007 выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная».
2. В группе «Абзац» щелкаем по кнопке «Отобразить все знаки» (см. Рис.1)

22.10.png

Рис. 1. Команда "Отобразить все знаки" (непечатаемые символы)

Примечание. Если кнопка активирована, знаки отображаются, если нет – знаки не видны.

Горячие клавиши для включения и отключения непечатаемых символов

Ctrl + * - сочетание клавиш в программе Word 2007 для отображения всех знаков

Как задать отображение некоторых непечатаемых символов на текстовом поле?

Кроме общего включения непечатаемых символов на текстовом поле, возможен вариант, когда некоторые (или даже все знаки) все гда будут видны при работе с документом.

1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office». (см. Рисунок Команда "Параметры Word2007")
2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» активируйте вкладку «Экран» и в группе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» включаем нужные символы (см. Рис. 2).

simvoly.png

Рис. 2. Команда "Всегда показывать эти знаки форматирования на экране"

4. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Услуга печать плакатов доступна в Центральной типографии
Теги: MS Word 2007
Короткая ссылка на новость: http://informatio.ru/~tGSpO

Другие новости раздела

RSS
Московские власти утвердили проект планировки восточного дублера Калужского шоссе
05.12.2016 / В Москве
Согласно распоряжению мэра Москвы Сергея Собянина, длина новой магистрали Калужского шоссе на участке от деревни Сосенки до Центральной кольцевой автодороги (ЦКАД) составит 21,2 км
Роскомнадзор дал Google три месяца, на выполнение условий
05.12.2016 / Интернет
Работа сервиса Google-Новости может быть прекращена, если компания Google не зарегистрирует на территории РФ новое юридическое лицо.
В Московских аэропортах из-за непогоды отменили более 60 рейсов
05.12.2016 / В Москве
Сегодня в аэропортах столицы из-за снега и метели отменили 55 рейсов, еще семь бортов – задерживаются с вылетом. Львиная доля рейсов приходится на аэропорт Шереметьева – здесь вынужденных выходной получили 59 рейсов, шесть – опаздывают.
7 декабря более 50 000 выпускников напишут итоговое сочинение
05.12.2016 / В Москве
Послезавтра, в среду 7 декабря более 54 тысяч московских выпускников напишут итоговое сочинение. Ученики 11 класса будут изложение в своих школах и гимназиях, а выпускников прошлых лет распределят в группы по 1-2 человека.
Страховщики сами хотят определять форму страхового возмещения ОСАГО
05.12.2016 / Автомобили
По мнению представителей Российского союза автостраховщиков (РСА), страховщик обязан сам выбирать между денежной и натуральной формой страхового возмещения по ОСАГО