С 1 апреля по 31 декабря 2020 года в России пройдёт эксперимент, который предполагает перейти на заключение и хранение трудовых договоров в электронном виде. Законопроект об этом Госдума планирует рассмотреть в первом чтении на одном из пленарных заседаний в феврале.
Авторы документа предлагают провести эксперимент по ведению работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками.
Данный законопроект разработан Правительством РФ в соответствии с национальной программой «Цифровая экономика Российской Федерации», которая предусматривает переход на цифровое взаимодействие предпринимательского сообщества и государства.
Речь в нём идёт в частности и о заключении и хранении трудовых договоров и внедрении кадрового документооборота в электронном виде. Эксперимент планируется провести с 1 апреля по 31 декабря 2020 года.
Авторы данной законодательной инициативы отмечают, что в 2018 году Минтруд России и ряд организаций уже провели эксперимент по переводу в электронную форму документов и сведений о работнике по вопросам трудовых отношений.
В результате отработаны механизмы ведения и применения этих документов при наличии их бумажных версий. В рамках эксперимента, предусмотренного законопроектом, дублирование документов на бумажном носителе не предполагается.
В документе есть оговорка, что работодатели участвуют в эксперименте по их добровольному согласию, самостоятельно определяют виды документов, которые будут оформлять в электронном виде.
Ещё одно важное новшество состоит в том, что при заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, а также при внесении изменений в них с использованием информационной системы работодателя будут применяться усиленные квалифицированные электронные подписи работодателя и работника.
