Что такое шаблоны MS Word

Шаблоны Word - это файлы, содержащие стили, структуру, параметры страниц и др., на основе которых можно создавать новые документы. Шаблоны MS Word уже заложены по умолчанию в программе и среди них есть, например, записки, отчеты, письма и факсы, публикации. Причем каждый раздел включает в себя еще варианты оформления (изысканное письмо, современный факс и др.) или иначе сказать, форматирования документа. Возьмем к примеру, письма и факсы. Вы можете воспользоваться командой Файл/Создать и в правой части программы откроется Область задач, в которой выберите Создание документа -> Шаблоны -> На моем компьютере (см. Рис. 1).

Рисунок 1. Создание шаблона После выполнения команды откроется диалоговое окно (см. Рис. 2).

Рисунок 2. Диалоговое окно "Шаблоны" Выберите Обычный факс и создайте на его основе шаблон. Для этого установите "галочку" напротив команды "шаблон". В окне Просмотра можно увидеть как будет выглядеть тот или иной документ. Нажмите ОК. Шаблон открыт. Как правило, те стили, которые заданы в шаблонах по умолчанию, не подходят для компании поэтому приходиться править форматирование. Читайте подробно об изменении стилей: Стили в документе Word Стили в документе. Формат по образцу Стили в документе. Формат стиля Таким образом, за основу создания шаблонов для своей организации можно брать уже имеющиеся файлы в программе MS Word. И на их базе создавать свои шаблоны. А можно создать "с нуля шаблон", что порой чаще делают опытные пользователи. Для этого нужно будет только изменить стили, параметры страниц, колонтитулы, разделы и т.д. Вот как раз об этом мы поговорим в следующий раз. Как создать шаблон любого документа, пусть то будет исходящее письмо, отчет, реферат, факс, резюме и т.п.