Сервис сравнения документов в Word. Свойства документа


31 Октября 2008
Просмотров: 2896

При многократной работе с одним и тем же документом пользователям необходимо помнить о том, что Сохранение документа - самая важная часть работы для получения результата

Сервис сравнения документов в Word. Свойства документа
При многократной работе с одним и тем же документом пользователям необходимо помнить о том, что Сохранение документа - самая важная часть работы для получения результата. Поэтому следует сохранять документ под разными именами и в одной и той же папке, хотя бы меняя у него дату. Пример 1. Вы сохранили документ в разных местах на компьютере. Какой документ был изменен, создан, открыт? Как выявить исправления в документе по сравнению с предыдущей версией? Один из способов узнать Дату создания, последнего открытия и изменения документа можно открыть Свойства данного документа. Для этого откройте документ и выполните команду Файл/Свойства (см.Рис.) Но сами исправления в данном случае Вы не узнаете.

Рисунок. Диалоговое окно "Свойства документа" Пример 2. Возможен вариант, когда над документом работают несколько пользователей, но команда Исправления не была включена. Как выявить внесенные другими рецензентами изменения? И в первом и во втором случаях надо использовать команду Сервис/Сравнить или объединить исправления... Для этого необходимо выполнить следующие действия: 1. Дать разные названия документам, например, добавив в конце названия цифру "1" - первому документу и "2" - второму. Имена файлов будет Пример1.doc и Пример2.doc 2. Открыть документ Пример1.doc 3. Выполнить команду Сервис/Сравнить или объединить исправления... (см.Рис.)

Рисунок. Команда Сравнить и объединить исправления 4. Появится диалоговое окно Сравнить и объединить документы, где необходимо выбрать второй файл с названием Пример2.doc

Рисунок. Окно "Сравнить и объединить документы

Можно Объединить документы в текущий документ, т.е. в тот, который на данный момент открыт или можно Объединить в новый документ. В нашем примере выбрана команда Объединить в новый документ. После сравнения (объединения) документов У Вас отобразятся Исправления - что было удалено и что вставлено.

Рисунок. Отображение исправлений после объединения документов Далее можно работать с документом в режиме исправлений и Принимать или Отклонять внесенные исправления рецензентами. Другие статьи: Сервисы Word. Исправления. Рецензирование Рецензирование. Область проверки исправлений

Теги: MS Word 2003 (XP)
Короткая ссылка на новость: https://informatio.ru/~Gl1YF

Другие новости раздела

RSS
Размер госпошлины за оформление загранпаспортов и водительских прав увеличен
20.04.2018 / В России
Правительство одобрило увеличение госпошлины за оформление загранпаспорта с электронным чипом до 5 тысяч рублей.
Что должно быть в домашней аптечке? Наводим порядок в медикаментах
20.04.2018 / Медицина
Что должно быть в домашней аптечке, какие лекарства и медикаменты первой необходимости должны храниться дома?
СПбГУ и Сбербанк заключили соглашение о сотрудничестве
20.04.2018 / Финансовые новости
Сбербанк и Санкт-Петербургский государственный университет определили сферы для сотрудничества и подписали соответствующее соглашение. Учреждения будут взаимодействовать в образовательных и исследовательских проектах.
Для выплат детских пособий в регионах установлен новый регламент и порядок
20.04.2018 / Пособия и субсидии
Новый порядок предусматривает более короткие сроки  рассмотрения заявлений и выплат пособий.
Маткапитал могут разрешить использовать для покупки дачи
20.04.2018 / Материнский капитал
В Госдуму внесли законопроект, разрешающий использовать материнский капитал для покупки, строительства или расширения дачи.