Переход на электронные трудовые книжки предполагается к 2020 году. Что ожидать россиянам?


23 Марта 2018
Просмотров: 511

Минтруд разрабатывает законопроект о внедрении электронных  трудовых книжек

Переход на электронные трудовые книжки предполагается к 2020 году. Что ожидать россиянам?

Министр труда и социальной защиты РФ Максим Топилин на  заседании правления Пенсионного фонда России (ПФР) заявил, что через два года в России появятся электронные трудовые книжки.


Основанием для такого заявления послужило то, что уже сейчас в базе пенсионного фонда содержится 80 процентов информации о трудовой жизни россиян. Для того, чтобы можно было отказаться от бумажных трудовых книжек, а хранить информацию из них в ПФР, нужно ввести дополнительную отчетность для работодателей, разработать новое программное обеспечение, подкорректировать законодательство, подготовить инфраструктуру. Этим Минтруд планирует заниматься предстоящие два года.

По словам Максима Топилина, сейчас разрабатывается законопроект о внедрении электронных  трудовых книжек, инициатива обсуждается с социальными партнерами - профсоюзами и работодателями. Профсоюзы выступают против. И, как отмечает министр, сейчас эту тему надо тщательно обсудить, проговорить все риски и пути их преодоления. В течение этого года законопроект должен быть полностью подготовлен.

Дело в том, что 1 января 2018 года в силу вступила новая законодательная норма, согласно которой документы о трудоустройстве россиян будут полностью переведены в электронный формат, а привычные трудовые книжки выйдут из употребления. Давайте узнаем, что представляет собой электронная трудовая книжка, а также определим, в чем кроются причины такого правительственного решения.

Причины перехода на электронную форму учеты трудовых данных

Трудовая книжка во многих развитых странах уже давно считается пережитком прошлого. Однако в России и других постсоветских государствах это – один из самых важных документов.

Именно он содержит в себе сведения относительно трудового стажа, а значит, только данные из книжки позволят россиянам отстоять свои права при начислении пенсии. Тем не менее, в век новых технологий бумажные книжечки, которые через десять-пятнадцать лет приходят в ветхое состояние, необходимо заменить чем-то более совершенным и практичным.

Какими будут электронные трудовые книжки по виду и содержанию?

По меркам всего мира, бумажный документооборот в РФ существенно устарел. Первые разговоры о замене обычных книжек на цифровые прозвучали еще в 2012 году.

Однако представители ведомств так и не пришли к единому мнению касательно того, как должна выглядеть новая трудовая книжка, и в какой форме ее нужно представить. Со временем инициатива потеряла свою актуальность, чтобы снова вернуться в 2016 году. Теперь электронные книжки предложили внедрить для тех россиян, которые работают вахтовым методом и удаленно.

В конечном итоге, правительство решило перенимать опыт, который имелся в этом вопросе у Азербайджана. Именно там цифровые трудовые книжки были впервые внедрены на территории постсоветского пространства.

Окончательное решение касательно перехода на новый формат озвучила Ольга Голодец – вице-премьер Российской Федерации. В своей речи, озвученной в рамках Петербургского международного экономического форума, она подчеркнула, что опция цифровых трудовых книжек будет запущена с 1.01.2018 года.

Сегодня работники Минтруда и Сбербанка России делают все возможное, чтобы проект был реализован в заявленные сроки. Информация в книжках будет защищена – получить данные сможет лишь тот, кто обладает особой цифровой подписью. Предположительно, такие книжки будут интегрированы в портал государственных услуг.

Согласно мнению, озвученному российскими чиновниками, новый формат трудовой книжки обладает такими преимуществами:

  • переход на электронную форму упростит работу кадровых служб, так как им больше не придется разбирать записи, сделанные на предыдущих местах работы, и тратить драгоценное время на ввод данных от руки;

  • такие книжки гораздо экономичнее своих бумажных предшественников – работникам больше не нужно будет тратиться на приобретение книжечки старого образца;

  • все необходимые сведенья будут доступны в онлайн-режиме, так что работникам отдела кадров не нужно будет совершать лишних звонков, чтобы выяснить, например, причину, по которой работник покинул старое место трудоустройства;

  • электронные книжки гарантируют сохранность информации, которую было трудно восстановить при потере бумажных книжек;

  • работники будут защищены от возможных фальсификаций, так как книжки хранятся в правительственной системе и в них невозможно внести изменения в записях задним числом.

Не исключено, что в электронных книжках будет внедрена дополнительная графа, в которой работодатели смогут оставлять рекомендации работникам и свои отзывы об их трудовой деятельности.

Что принесет россиянам новый трудовой документ

Правительство заверило россиян, что в электронной форме данные об их стаже будут находиться в большей сохранности, чем в формате бумажных книжечек

Безусловно, осуществить такой переход в мгновение ока не получится. Кроме того, у многих возникает вопрос, касающийся сохранности личных данных и последствий возможного сбоя в системе.

В то же время представители власти убеждают, что поломки в системе не приведут к потере информации о трудовом стаже. Все потому, что еще с 2000 года ведется персонифицированный пенсионный учет россиян, а сразу две системы одновременно слететь не могут.

Однако с введением электронных трудовых книжек усложнится оформление банковских займов – раньше, когда для получения кредита следовало принести целую кипу документов, можно было исхитриться и подделать сведения относительно стажа или оплаты труда. Теперь банкам достаточно будет ознакомиться с данными трудовой книжки, представленной в электронном виде, и отправить запрос по электронной почте (или же совершить контрольный звонок).

А представители профсоюзов считают, что не стоит сразу переводить все системы трудового документооборота в цифровой формат. Сначала обе системы – бумажная и электронная – должны существовать параллельно. В ответ представители Роструда заявили, что на проект является пилотным. Пока что предприятия и организации могут переходить на новый формат на добровольной основе.

Подписывайтесь на каналы "Informatio.ru" в TamTam или присоединяйтесь в Facebook, добавляйте нас в Яндекс.Дзен или приходите в группу ВКонтакте, если хотите быть в курсе главных событий в Москве и регионах РФ.

Короткая ссылка на новость: https://informatio.ru/~KowLt

Другие новости раздела

RSS
В России вводится новый порядок почасовой оплаты труда. Расчет и базовые тарифы
23.05.2018 / Работа и безработица
Установление базовых тарифов почасовой оплаты труда приведет к повышению минимальной оплаты труда до 17 тысяч рублей. 
Госпрограмма «Содействие занятости населения» поможет молодежи трудоустроиться
21.05.2018 / Работа и безработица
Госпрограмму «Содействие занятости населения» Минтруд России предлагает дополнить мероприятиями по снижению безработицы среди молодежи.
С 1 июля 2018 года зарплату в госучреждениях будут выплачивать по новым правилам
11.05.2018 / Работа и безработица
С 1 июля 2018 года заработные платы в государственных и муниципальных организациях начнут платить по новым правилам.
Неработающие граждане смогут сами отчислять взносы на пенсию и лечение
04.05.2018 / Работа и безработица
В Пенсионный фонд для формирования будущей пенсии неработающие смогут отчислять 22 процента от минимального размера оплаты труда. В Фонд соцстраха - 2,9 процента, а в Фонд обязательного медицинского страхования - 5,1 процента от МРОТ
Зарегистрированных самозанятых граждан освободят от налогов до 2020 года
12.04.2018 / Работа и безработица
В Госдуму поступили законопроекты о постановке на учет самозанятых граждан и о продлении для них налоговых каникул на весь 2019 год