В 2017 г. в кадровом делопроизводстве произойдут довольно важные изменения: вступят в силу новые правила приема на работу для отдельных сотрудников, на микропредприятиях будет введен упрощенный кадровый учет, произойдут изменения в правилах оценки уровня квалификации работников, а с 1 июля 2017 г. МРОТ составит 7 800 руб. (ФЗ N 460-ФЗ от 19.12.2016 г.).
Микропредприятия и упрощенный кадровый учет
Кадровый учет для микропредприятий со следующего года упроститься (Федеральный закон № 348-ФЗ от 03.07.2016 г.). Администрация подобных организаций сможет отказаться - полностью или частично - от утверждения локальных нормативных актов, в которых прописаны нормы трудового права, т.е. от документов, содержащих правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премирования, графики сменности и т.п. Однако данные условия следует прописывать в трудовых договорах, составленных по обязательной к применению типовой форме (Постановление Правительства № 858 от 27 августа 2016 г.).
Положение применимо только к тем организациям, что официально имеют статус микропредприятия, т.е. это юридическое или физическое лицо, имеющее не более 15 работников, а доход за предшествующий календарный год не превысил 120 млн руб. При утрате статуса микропредприятия в течение 4 месяцев его администрации придется организовать кадровый учет по нормам, обязательным для прочих организаций.
У работников микропредприятий также сохранятся трудовые книжки. В правилах их оформления в 2017 г. ничего не изменится.
Независимая оценка квалификации
С 1 января 2017 г. независимая оценка квалификации сотрудников будет платной, а также вступят в силу новый нормы, регулирующие данную сферу.
Согласно Федеральному закону N 239-ФЗ от 3 июля 2016 г. работодатель обязан сотруднику, направленному на экзамен по оценке квалификации, предоставить все гарантии, установленные трудовым законодательством, колдоговором, соглашениями и иными локальными нормативными актами: сохранить место работы и среднюю зарплату, возместить командировочные расходы.
Учитывая платный характер независимой оценки квалификации в случае, когда расходы на проезд и сдачу экзамена оплачивает работник за счет личных средств, он имеет право на получение налогового вычета в сумме понесенных расходов, но не более 120 тыс. руб. Если процедуру оплачивал работодатель, то он вправе все подобные затраты отнести к прочим расходам, связанным с производством и реализацией товаров (работ, услуг).
С 2017 г. экзамен на соответствие квалификации уже не будет обязательным, однако Правительством будет разработан перечень должностей, претенденты на которые будут обязаны иметь соответствующие свидетельства о прохождении тестирования.
Трудоустройство: нужна дополнительная справка
При устройстве на работу требуется предоставить документы, указанные в ч.1 статьи 65 Трудового кодекса РФ, т.е. документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (при наличии), СНИЛС, документы воинского учета, данные об образовании, в отдельных случаях - справку о судимости и иные документы, установленные федеральным законодательством.
Начиная с 2017 г., при приеме на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотиков, нужно будет предоставить справку о том, подвергалось ли лицо административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (Федеральный закон от 13 июля 2015 г. N 230-ФЗ).
Доля иностранных работников
Согласно Постановлению Правительства РФ N 1315 от 8 декабря 2016 г. в сферу выращивания овощей можно привлекать до половины иностранцев от общей численности работников. Данный лимит не распространяется на Краснодарский, Ставропольский и Хабаровский края, Астраханскую, Волгоградскую, Воронежскую, Липецкую, Московскую, Ростовскую и Саратовскую области.
В области спорта допускается до 25% работников-иностранцев, а в розничной торговле в специализированных магазинах алкогольными напитками и табачными изделиями, иностранцев должно быть не более 15% от общей численности работников.
Доля иностранных работников в сфере сухопутного пассажирского транспорта не должна превышать 30% от общей численности работников, а в сфере автомобильного грузового транспорта – не более 30%. При этом допуск к работе водителей с иностранными правами запрещен.
К работе в сфере фармации, в розничной торговле в нестационарных торговых объектах, на рынках и прочей розничной торговле вне магазинов, палаток, рынков иностранцы не допускаются вовсе.
Срок подачи исков по трудовым спорам
Согласно Федеральному закону № 272-ФЗ от 03.10.2016 г. увеличен срок для обращения в суд в связи с невыплатой или неполной выплатой зарплаты и других выплат, причитающихся работнику: он увеличен до 1 года.
Для обращения в суд достаточно того, чтобы выплачивалась низкая по сравнению с региональным минимумом заработная плата, нарушались сроки ее выплаты, не платилась компенсация в размере 1/150 ключевой ставки Банка России за задержку причитающихся средств.
Электронный больничный лист
Соответствующий законопроект о введении в практику электронных больничных листов уже одобрен, а в окончательном варианте будет принят после новогодних каникул. Отказ от оформления документа на бумажном носителе пока не предполагается: необходимо подготовить соответствующую материальную базу лечебных учреждений.
