Довольно часто возникают ситуации, когда необходимо привлечь сотрудников, не работающих по сменному графику, к работе в выходные или праздничные дни. Как произвести расчет зарплаты работнику, который работает в выходные и праздничные дни? Предлагаем примеры, как рассчитать оплату труда в выходные дни? Расчет зарплаты работнику в праздники в 2016 году.
Российским законодательством предусмотрены специальные правила вызова сотрудников на работу и компенсация их работы сверх положенного. Любой работодатель обязан их знать.
Закон не всегда позволяет работу в выходные и праздничные дни
В Трудовом Кодексе РФ существует статья, которая запрещает это делать по общему правилу (ч. 1 ст. 113 ТК РФ).
Тем не менее, в двух случаях закон разрешает работодателям привлекать своих сотрудников к работе в эти дни.
К примеру, на производстве возникла необходимость срочно выполнить непредвиденную работу, от которой в дальнейшем зависит нормальное функционирование организации. Предусмотреть появление такой работы было невозможно. В такой ситуации работодатель может вызвать сотрудника на работу в выходные, но только с письменного согласия последнего (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Такое частенько случается с сотрудниками бухгалтерии, которые во время сдачи отчетности вынуждены выходить на работу в выходные дни.
Но при этом есть один существенный нюанс: накануне предполагаемого выхода сотрудник должен дать письменное согласие на работу в дни отдыха. Если же срочная работа возникла экспромтом, и работодатель смог получить только устное согласие, то в письменной форме оно все равно должно быть получено непосредственно в день выхода сотрудника на работу.
Обязанность сотрудника выйти на работу в выходные или праздники без его согласия
Такая вероятность может случиться, если потребуется участие сотрудника:
-
в предотвращении или устранении последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
-
в предотвращении несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
-
в выполнении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
Графики сменности и выходные
Следует знать, что если на предприятии работа организована по графику сменности, то работа в субботу или воскресенье не приравнивается к работе в выходной. Однако если смена выпадает на праздничный день, то в этом случае применяются положения ст. 113 ТК РФ. Праздничные дни являются выходными для всех работников вне зависимости от того, предусмотрена работа в эти дни графиком сменности или нет.
Значит, если сотрудников, работающих в сменном режиме, привлекли к работе в праздничный день (даже если этот день определен в его графике в качестве рабочего), то такая работа всегда оплачивается в повышенном размере
Документы, необходимые для вызова сотрудника. Образцы документов скачать
Чтобы привлечь сотрудника к работе в выходные и нерабочие дни, руководитель в обязательном порядке должен издать распоряжение (ч. 8 ст. 113 ТК РФ). Оформляется этот документ в произвольной форме, но в нем должны быть указаны фамилия, имя, отчество работника, конкретные дни для выхода на работу, а также структурное подразделение, в котором он будет работать.
Выход сотрудника на работу в выходные или праздничные дни должен быть отмечен в табеле учета рабочего времени: в графе под соответствующей датой проставить буквенный код "РВ" или цифровой код "03", который обозначает продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни, а также указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.
Образцы документов
Образец распоряжения руководителя организации на вызов сотрудника на работу в выходной или праздничный день
Образец письменного согласия сотрудника на работу в выходной или праздничный день
Доплата как компенсация работы в выходной или нерабочий праздничный день
В соответствии с трудовым законодательством, компенсировать работу в выходные и праздничные дни работодатель обязан двойной оплатой или одинарной с предоставлением дополнительного дня отдыха (ст. 153 ТК РФ). Каким вариантом воспользоваться, должен решить работник, написав отдельное заявление после отработанного дня, либо указать это в письменном согласии, которое он давал до выхода в выходной или праздничный день.
Как рассчитать средний заработок в 2016 году за расчетный период? Примеры расчета больничных
Размер доплаты напрямую зависит от формы оплаты труда сотрудника. Сдельщики должны получить компенсацию в размере не менее двойной сдельной расценки (ч. 2 ст. 153 ТК РФ). А если труд работника оплачивается по дневным (часовым) тарифным ставкам – доплата будет в размере двойной ставки (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Сотрудники, получающие оклад, получают компенсацию, рассчитанную из дневной (часовой) ставки. Если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то работодатель должен компенсировать работу в выходной день в общеустановленном порядке. Если же месячная норма не была превышена, то оплата будет произведена в одинарном размере (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Примеры расчета зарплаты сотруднику за работу в выходные и праздничные дни
Рассмотрим на примерах, как работодатель должен оплатить работу в праздничный день для разных категорий сотрудников при условии, что последние выбрали денежную компенсацию, а не дополнительный выходной.ПРИМЕР 1
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при сдельной оплате труда
Сотрудник И. И. Иванов работает курьером. В мае 2015 года он развез товары по 109 адресам. При этом он работал 4 и 11 мая, которые являлись праздничными днями, произведя 14 выездов за два дня. Размер оплаты каждого выезда – 250 руб.
Рассчитаем основную месячную зарплату курьера за май без учета работы в праздничные дни:
(109 – 14) х 250 руб. = 23 750 руб.
Доплата за работу в праздничные дни4 и 11 мая составит:
14 х 250 руб. х 2 = 7000 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся курьеру за май:
23 750 + 7000 = 30 750 руб.
ПРИМЕР 2
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплате труда по часовой тарифной ставке
В мае 2015 года П. П. Петров отработал 151 час, учитывая, что он выходил на работу 23 мая (суббота) и отработал в этот день 8 часов. Часовая ставка составляет 350 руб./ч.
Основная зарплата за месяц без учета работы в праздничный день составит:
(151 ч - 8 ч) х 350 руб./ч = 50 050 руб.
Доплата за работу в выходной день составит:
8 ч х 350 руб./ч х 2 = 5600 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май, составит:
50 050 + 5600 = 55 650 руб.
ПРИМЕР 3
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при оплата труда по дневной тарифной ставке
В мае 2015 года С. С. Сидоров отработал 21 рабочий день, с учетом того, что он выходил на работу 9, 16 и 23 мая (праздничный и выходные дни). Дневная ставка составляет 2800 руб.
Основная зарплата за месяц составит:
(21 день – 3 дня) х 2800 руб./день = 50 400 руб.
Доплата за работу в праздничный и выходные дни составит:
3 дня х 2800 руб./день х 2 = 16 800 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май, составит:
50 400 + 16 800 = 67 200 руб.
ПРИМЕР 4
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе труда за работу в пределах установленной нормы рабочего времени
В мае 2015 года П. П. Попов отработал 143 часа. Причем 5 мая он взял отпуск за свой счет, а 11 мая (праздничный день) вышел на работу и отработал 8 часов. Оклад сотрудника составляет 50 000 руб. Поскольку количество отработанных часов не превысило норму рабочего времени, установленного для этого месяца (143 часа при 40-часовой рабочей неделе), то и сумма доплаты за работу в праздничный день удваиваться не будет (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Для расчета суммы доплаты необходимо рассчитать часовую тарифную ставку. Стоит отметить, что порядок расчета часовой тарифной ставки законодательством не установлен. Существует несколько вариантов расчета:
- месячный оклад разделить на норму рабочего времени по производственному календарю;
- месячный оклад разделить на норму рабочего времени по текущему графику работника;
- сумму n-окладов разделить на норму рабочего времени по графику работника за n месяцев (n – продолжительность учетного периода)
- сумму 12 окладов разделить на норму рабочего времени за год.
Работодатель сам вправе выбрать один из вариантов и прописать его в коллективном договоре или закрепить локальным нормативным актом. Однако отдельные ведомства рекомендуют применять последний вариант расчета (письмо Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436). Именно он используется в примере.
Рассчитываем часовую тарифную ставку исходя из годовой нормы рабочего времени (1971 часов при 40-часовой рабочей неделе):
(50 000 руб. х 12 мес.) / 1971 ч = 304,41 руб./ч
Доплата за работу в праздничный день составит:
8 ч х 304,41 руб./ч = 2435,28 руб.
Поскольку в один из рабочих дней сотрудник взял отпуск за свой счет, то нужно пересчитать зарплату, вычтя неотработанный день.
(50 000 руб. / 18 дн.) х 17 дн. = 47 222,22 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май с учетом выплаты за работу в праздничный день, составит:
47 222,22 + 2435,28 = 49 657,50 руб.
ПРИМЕР 5
Расчет размера компенсации за работу в выходные и нерабочие праздничные дни при окладной системе труда за работу, превышающую установленную норму рабочего времени
В мае 2015 года К. К. Кузнецов отработал 157 часов, в том числе 8 часов 4 мая (праздничный день) и 6 часов 24 мая (выходной день). Оклад сотрудника составляет 50 000 руб. Поскольку количество отработанных часов превышает норму рабочего времени, установленного для этого месяца (143 часа), то сумма доплаты за работу в праздничный и выходной дни удваивается (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Так же, как и в предыдущем примере, для расчета суммы доплаты необходимо найти часовую тарифную ставку.
(50 000 руб. х 12 мес.) / 1971 ч = 304,41 руб./ч
За работу в праздничный и выходной дни доплата составит:
(8 ч + 6 ч) х 304,41 руб./ч х 2 = 8523,48 руб.
Общая сумма зарплаты, причитающаяся за май составит:
50 000 + 8523,48 = 58 523,48 руб.
Обращаем внимание, что ТК РФ устанавливает только минимальную сумму доплаты за работу в выходные и праздничные дни. Точную сумму (в том числе превышающую минимальную) организация может установить самостоятельно, прописав это положение в коллективном (трудовом) договоре. При этом налоговое законодательство разрешает учитывать всю сумму доплаты в расходах на зарплату в целях исчисления налога на прибыль (письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/154).
