В палате молодых законодателей предложили ввести новое и достаточно необычное нотариальное действие: разрешить гражданам через нотариуса наводить справки о своей семье, и, в первую очередь, о предках.
Сделать это поможет перевод сведений о гражданах России в электронный вид. В прошлом году заработал Единый государственный реестр ЗАГС: по сути, большой список населения страны, в котором учтены все семейные связи человека. Ведь именно такая информация собирается в ЗАГСах.
Сегодня электронные системы аккуратно сводят все сведения: где родился человек, где женился, где стал отцом. Последняя точка - смерть - тоже зафиксирована и учтена.
А совсем недавно правительство страны утвердило правила, по которым граждане смогут получать информацию из базы ЗАГСов. Все достаточно просто: навести справки можно через портал госуслуг.
Впрочем, имеются и ограничения: гражданин вправе запросить документы лишь на себя и своих несовершеннолетних детей. Все остальное для него закрыто.
Как рассказала журналистам Анна Шевченко, член палаты молодых законодателей, с технической точки зрения Единая система ЗАГС предоставляет массу возможностей. Помимо прочего, она позволяет, по ее словам, прослеживать все семейные связи человека, начиная с 20-х годов прошлого века, находить даже тех родственников, о которых человек и понятия не имеет.
Шевченко уверена, что многим гражданам было бы интересно изучить по базам ЗАГСов свою семейную историю, но сегодня для простого человека это невозможно.
Судя по всему, теперь в Единый реестр будет внесена вся информация из ЗАГСов, начиная с 1926 года. В системе есть сведения даже о тех родственниках, о которых человек понятия не имеет.
Напомним, что с октября прошлого года все новые документы (рождения, свадьбы, разводы и т.д.) автоматически вносятся в федеральную базу. Остальной архив должен быть внесен в Единый реестр в течение трех лет. Часть этой работы уже проделана.
Однако доступ к базе имеют некоторые государственные ведомства и нотариат. Закон четко прописывает, кто и в каких пределах вправе запрашивать там данные.
Военкоматы, например, смогут получать только два вида сведений: о государственной регистрации смерти, а также о перемене имени. Поэтому призывник, даже поменяв фамилию, не скроется от военкома.
А судебным приставам дано право запрашивать всю информацию, необходимую им в рамках исполнительного производства. А нотариусы получат доступ к базе ЗАГСов в рамках нотариальных действий. И так далее.
"Уверена, что возможности новой базы можно использовать шире, чем сейчас, - заявила Анна Шевченко. - Мы с коллегами приступили к обсуждению инициативы, которая поможет гражданам изучать свое генеалогическое древо. Проект требует тщательной проработки, следует обеспечить при этом и защиту персональных данных. Так что подключение нотариата к данной процедуре необходимо".
Стоит отметить, что в Федеральной нотариальной палате высоко оценивают и отмечают значимость налаженного электронного доступа нотариуса к Единой базе ЗАГС. Прежде всего, это большой шаг вперед с точки зрения обеспечения безопасности гражданского оборота и достоверности нотариального акта.
А вот что касается рассматриваемой инициативы о предоставлении нотариусом сведений по запросу заявителя вне рамок того или иного нотариального действия, то подобной практики на сегодняшний день нет.
В том случае, если законодатель сочтет инициативу актуальной и полезной для граждан, нотариат, безусловно, будет готов принять участие в ее обсуждении и проработке.
Благодаря принятому законодательству, с октября 2018 года нотариус может самостоятельно, путем электронных запросов, получать сведения об актах гражданского состояния граждан (рождении, смерти, заключения брака).
Теперь в результате нововведений проверка необходимой нотариусу информации занимает минимум времени, а риск получить неактуальные или недостоверные сведения сводится к нулю.
Таким образом, во-первых, развивается принцип одного окна в деятельности нотариуса, во-вторых, нотариус имеет возможность сразу выявить подделку актов ЗАГС и тем самым исключить попытки мошенничества.
Как полагает президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик, оперативный доступ нотариуса к сведениям о семейном положении заявителя, его родстве с теми или иными лицами, позволит пресечь мошеннические схемы с использованием поддельных документов и не допустить незаконного присвоения чужого имущества.
По ловам Константина Корсика, электронные возможности нотариата не только серьезным образом ускоряют и облегчают для граждан и бизнеса многие процессы, но и закладывают основы для дальнейшего развития электронного документооборота в стране.
