Минтруд работает над проектом документа, предполагающим перевод трудовых книжек с бумажного носителя в электронный формат. В этой связи специалистам предстоит продумать три направления: кадровый документооборот, электронный надзор и саму электронную трудовую книжку, также предстоит внести изменения в ряд статей Трудового кодекса.
Концептуально электронная трудовая книжка должна стать базой данных о трудовой деятельности гражданина. Формироваться она будет путем передачи работодателем сведений в электронном виде в информационную систему Пенсионного фонда страны.
Пособие по безработице: кому следует получать, как оформить, какой размер и сроки выплат
Специалисты утверждают, что введение электронного документооборота в части учета трудового стажа неизбежно. Важно грамотно решить такие вопросы как, кто и где станет хранить такую базу данных, а также ранее выданные и не утратившие юридической значимости трудовые книжки на бумажных носителях после введения их электронных версий. Пока не ясно, какой документ станет предоставлять работодатель работнику при увольнении при электронной форме документооборота, и должен ли будет работник предъявлять что-то при новом трудоустройстве.
Пока данный проект находится в стадии обсуждения. Его еще предстоит представить экспертным и профессиональным сообществам. Среди преимуществ электронных трудовых книжек отмечают: сохранность персональных данных, снижение издержек работника и работодателя при трудоустройстве за счет скорости и удобства электронного документооборота, а также дополнительные возможности для сотрудников, работающих удаленно.
Также не будет необходимости при обращении к муниципальным и государственным услугам предоставлять информацию о трудовой деятельности. Соответствующие ведомства смогут самостоятельно получать необходимые сведения в режиме реального времени через единую систему межведомственного электронного взаимодействия, что поможет снизить сроки, необходимые для оказания таких услуг.
